الدرس الرابع: مهارة استخدام الفهارس الإلكترونية للمكتبات الرقمية
انظر إلى أهداف الدرس الرابع في أعلى الصفحة: ستتعلم توضيح مفهوم الفهارس الإلكترونية واستنتاج أهميتها واستخدامها والمقارنة بين أساليب البحث فيها. تحت عنوان مفهوم الفهارس الإلكترونية، يوضح النص أن تيسير مصادر المعلومات يستلزم أدوات تصف المصادر وتصنفها في قوائم مرتبة هجائياً، وقد استبدلت الفهارس الإلكترونية الفهارس التقليدية لتوفير الوقت والجهد على المستفيدين. هدف الفهرس الأساسي هو الوصول للنتائج المطلوبة بأقصر وقت وجهد ممكنين. أما أهمية الفهارس الإلكترونية فتكمن في تلبية احتياجات المستفيدين دون الحاجة لحضورهم الشخصي إلى المكتبة أو مركز المعلومات للحصول على مصادر المعلومات، مما يوفر الوقت والجهد بشكل كبير.
تقوم الفهارس الإلكترونية على إتاحة مصادر المعلومات للمستفيدين واستثمارها بفعالية عبر الإنترنت، مستبدلة الفهارس التقليدية بقوائم مرتبة هجائياً تضمن الوصول للنتائج المطلوبة بأقصر وقت وأقل جهد. تتضمن أساليب البحث البحث بالموضوع، البحث بالعنوان، البحث بالمؤلف، والبحث المفتوح. فلو أراد الباحث الوصول إلى كتاب مثل المكتبات الجامعية ودورها في عصر المعلومات لمؤلفه أحمد باتع عبر فهرس مكتبة الملك سلمان، فإنه يكتب رابط الفهرس، ثم يحدد مصطلح البحث في خانة الكلمات المفتاحية أو العنوان، لتظهر النتائج متضمنة رقم التصنيف وعدد النسخ المتاحة في المكتبة.
الفكرة الأساسية
الفهارس الإلكترونية هي أدوات بحث متاحة على الإنترنت تصف مصادر المعلومات وترتبها في قوائم هجائية لتسهيل الوصول إليها واسترجاعها، بهدف تحقيق تلبية احتياجات المستفيدين في أقل وقت وأقل جهل وضمان دقة النتائج.
الشرح
تعتمد المكتبات الرقمية على الفهارس الإلكترونية لأنها توفر خدمات تتيح للمستفيد الحصول على مصادر المعلومات دون الحاجة للحضور الشخصي للمكتبة، وذلك بسبب كثرة مجموعات المكتبات وكثرة الموضوعات، مما يوفر وقت الباحث وجهده. وظائف الفهرس هي حصر وتسجيل المواد المكتبية، وأداة لاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة. وتمتاز الفهارس بالسرعة، المرونة، التحديث للبيانات، والتعاون بين المكتبات. أما أساليب البحث في الفهرس الإلكتروني فتتمثل في:
- البحث بالموضوع
- البحث بالعنوان
- البحث بالمؤلف
- البحث المفتوح وهناك أمثلة محلية مثل فهرس مكتبة الملك عبدالعزيز العامة، وفهرس مكتبة الملك عبد الله الجامعية جامعة أم القرى، وفهرس مخطوطات مكتبة الحرمين الشريفين، وفهرس مخطوطات مكتبة المسجد النبوي الشريف، والفهرس السعودي الموحد. وهناك أمثلة عالمية وإقليمية مثل الفهرس العالمي التعاوني الموحد، والفهرس العربي التعاوني الموحد.
مثال محلول خطوة بخطوة
لتطبيق عملية البحث في فهرس مكتبة الملك سلمان بجامعة الملك سعود عبر الرابط http://catalog.library.ksu.edu.sa: الخطوة الأولى: كتابة اسم الرابط في أحد محركات البحث مثل جوجل. الخطوة الثانية: بعد ظهور واجهة الفهرس، اختر طريقة البحث المناسبة (مثل الكلمات المفتاحية أو العنوان) واكتب مصطلح البحث المراد البحث عنه، مثل عنوان المكتبات الجامعية. الخطوة الثالثة: ستظهر نتائج البحث متضمنة العنوان واسم المؤلف ورقم التصنيف وعدد النسخ المتاحة في المكتبة مثل 7 نسخ متاحة في مكتبة الأمير سلمان المركزية.
أخطاء شائعة
الاعتقاد بأن الفهارس الإلكترونية تقتصر على حصر الكتب داخل المبنى فقط وعدم إدراك أن الفهارس تتيح الوصول عن بعد. الخلط بين أساليب البحث واختيار خانة غير مناسبة كالبحث بالمؤلف عند الرغبة بالبحث عن عنوان كتاب.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما هي وظائف الفهرس الإلكتروني الأساسية المذكورة في الدرس؟ الإجابة: 1- حصر أو تسجيل للمواد المكتبية في مكتبة معينة. 2- أداة لاسترجاع أو تحديد مكان مواد معينة في مجموعة المكتبة. السؤال الثاني: اذكر اثنين من أساليب البحث في الفهرس الإلكتروني. الإجابة: البحث بالموضوع، البحث بالعنوان (أو البحث بالمؤلف، البحث المفتوح).