الدرس الثاني: مهارة استخدام قواعد المعلومات الإلكترونية
انظر إلى الأهداف الأربعة في أعلى الصفحة: ستتعلم كيف توضح مفهوم قواعد المعلومات الإلكترونية وتستنتج أهميتها وتميز بين أنواعها وتمارس مهارة البحث فيها. تذكر أن المكتبات قديماً كانت تطلب منك الحضور الشخصي للبحث بين الرفوف واستخراج المستخلصات والوثائق يدوياً. أما اليوم، فمن خلال مواقع الإنترنت، تستطيع الدخول إلى قواعد المعلومات وتحميل ما تريد من مقالات ودوريات ونشرات وأبحاث دون أن تحرك ساكناً خارج مقعدك. وتعرف قواعد المعلومات هنا بأنها مستودع للبيانات المخزنة في الحواسيب، رُتِّبت وفق أسلوب علمي يضمن حفظها واسترجاعها ويسهل تحديثها، وتعتمد في جمع معلوماتها على مصادر عالمية معتمدة وموثوقة.
قواعد المعلومات الإلكترونية هي مستودعات ضخمة للبيانات مخزنة وفق أسلوب علمي تتيح البحث واسترجاع النصوص الكاملة والملخصات عبر الإنترنت دون الحاجة للذهاب للمكتبات. تقسم إلى قواعد عامة تشمل مختلف الموضوعات، وقواعد متخصصة في مجالات محددة مثل الطب أو التربية. تكمن أهميتها في كونها مرجعاً أساسياً للطلاب والباحثين، وتتميز بالسرعة والدقة والحداثة وتغطية الإنتاج الفكري. من أمثلتها قاعدة دار المنظومة للبحوث العربية وقاعدة ميدلاين الطبية. يتم استخدامها عبر كتابة رابط القاعدة في متصفح الإنترنت، ثم اختيار الدخول وكتابة مصطلح البحث في خانة البحث لتظهر النتائج مرتبة مع إمكانية تصفيتها وتنزيلها بصيغة ملفات رقمية.
الفكرة الأساسية
تعتمد قواعد المعلومات على تجميع الملايين من مصادر وثائق المعلومات المتاحة على الإنترنت وترتيبها في مستودعات رقمية للحواسيب وفق أسلوب علمي يضمن حفظها واسترجاعها بسهولة. الهدف هو تسهيل البحث عن المعلومات وتلبية احتياجات المستفيدين دون الحاجة للحضور الشخصي للمكتبة، مع توفير البيانات من مصادر عالمية معتمدة وموثوققة.
الشرح
تنقسم قواعد المعلومات إلى نوعين رئيسيين حسب شمولية محتواها. النوع الأول هو قواعد معلومات عامة تستخدم كمرجع أساسي في مختلف الموضوعات والتخصصات ولمختلف المؤسسات والأفراد في شتى أنحاء العالم. النوع الثاني هو قواعد معلومات متخصصة تستخدم كمرجع أساسي في كثير من العلوم والموضوعات المتخصصة في مجالات المعرفة البشرية. تتميز هذه القواعد بالسرعة، والدقة، والحداثة، وتغطية الإنتاج الفكري، وتوفير المعلومات. من أبرز أمثلتها قاعدة معلومات دار المنظومة المتخصصة في المجالات البحثية والأكاديمية العربية، وقاعدة بيانات ميدلاين التي تقدم بيانات بليوجرافية وملخصات لأكثر من 4800 دورية طبية إلى جانب النصوص الكاملة، وقاعدة ساينس دايركت التي تغطي أغلب الموضوعات المتعلقة بمجالات المعرفة البشرية، وقاعدة ليسا التي تحوي دوريات وبحوثاً في مجال المكتبات والمعلومات، وقاعدة إيريك التي تحوي مكتبة رقمية في مجال الآداب والعلوم التربوية، وقاعدة إبسكو التي تعد من أضخم قواعد المعلومات العالمية التي تغطي أغلب المجالات العلمية والاجتماعية والإنسانية والتعليمية.
مثال محلول خطوة بخطوة
لتطبيق البحث العملي في قاعدة معلومات دار المنظومة عبر الإنترنت، تتبع الخطوات الأربع التالية:
- الخطوة الأولى: كتابة اسم الرابط الخاص بالقاعدة وهو http://www.mandumah.com في أحد محركات البحث كما يظهر في الشكل.
- الخطوة الثانية: بعد ظهور واجهة قاعدة المعلومات، اختر أيقونة الدخول.
- الخطوة الثالثة: بعد ظهور واجهة البحث، سجل المصطلح المراد البحث عنه في خانة البحث المخصصة لذلك مثل كتابة عبارة مراكز مصادر التعلم.
- الخطوة الرابعة: ستظهر نتائج البحث على شكل قائمة تعرض عدد النتائج مع إمكانية تصفية نطاق البحث بحسب نوع المحتوى أو القاعدة أو المؤلف أو سنة النشر، وتتيح تحميل الملفات بالصيغ المتاحة.
أخطاء شائعة
- الاعتقاد بأن جميع قواعد المعلومات متاحة مجاناً، بينما تتطلب بعضها اشتراكاً مادياً أو لا تسمح بالبحث إلا بموجبه.
- الخلط بين قواعد المعلومات العامة وقواعد المعلومات المتخصصة من حيث شمولية الموضوعات.
- كتابة روابط القواعد بشكل خاطئ في شريط العنوان بمتصفح الإنترنت مما يؤدي إلى عدم فتح واجهة القاعدة.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما الفرق الأساسي بين قواعد المعلومات العامة وقواعد المعلومات المتخصصة؟ الإجابة: قواعد المعلومات العامة تستخدم كمرجع أساسي في مختلف الموضوعات والتخصصات ولمختلف المؤسسات والأفراد في شتى أنحاء العالم، بينما تستخدم قواعد المعلومات المتخصصة كمرجع أساسي في كثير من العلوم والموضوعات المتخصصة في مجالات المعرفة البشرية فقط. السؤال الثاني: ما هي الخطوة التي تلي ظهور واجهة قاعدة معلومات دار المنظومة للبحث فيها؟ الإجابة: اختيار أيقونة الدخول ثم تسجيل مصطلح البحث المراد البحث عنه في خانة البحث.