كتابة خطاب التعريف وإعداد السيرة الذاتية
انظر إلى أعلى الصفحة: عندما تواجه طرداً أو تسريحاً، حافظ على هدوئك وتفاؤلك ولا تلقِ اللوم على الآخرين بل ابحث عن أسباب الارتباط المهني وتعلم من التجربة لتتفادى الأخطاء في مقابلات المستقبل، وتحمل المسؤولية كاملة. تجنب انتقاد مرافق الرعاية الصحية السابقة أو التعبير عن آراء تندم عليها لاحقاً. يمكنك اقتراح تقديم خطاب استقالتي بدلاً من الطرد إن أمكن؛ لتبدو أفضل لدى أصحاب العمل المستقبليين، واحرص على شكر صاحب العمل عند الموافقة. وقبل المغادرة، احصل على معلومات التواصل الخاصة بالمشرفين واعضاء الفريق لإبقاء شبكة الاتصالات، وتذكر شكرهم على فرصة العمل. تذكر أن مسيرتك المهنية في الرعاية الصحية تعتمد على الترابط الوثيق بين أطرافه وأهمية اتخاذ القرارات باحترام وننزاهة. انظر إلى قسم اختبر معلوماتك: السؤال الأول يطلب منك تعداد ما لا يقل عن خمس مهارات ضرورية للحفاظ على الوظيفة، فكر في الالتزام والتعاون والتطوير المستمر. السؤال الثاني يسأل عما إذا أردت الاستقالة فمن يجب أن تبلغ أولاً، فكر في المسؤول المباشر أو قسم الموارد البشرية. انظر بعد ذلك إلى عنوان الدرس الرابع عشر: كتابة خطاب التعريف وإعداد السيرة الذاتية. قبل أن تبحث عن عمل، قيم مهاراتك وقدراتك وحدد نوع الوظيفة التي ترغب فيها، وتأكد من حصولك على التعليم المناسب لتوليها. يمكنك البحث عن فرص عمل عبر مصادر مختلفة مثل مواقع البحث الموثوقة على الإنترنت، وعروض الوظائف التي تنشرها مرافق الرعاية الصحية على مواقعها الإلكترونية، ومعارض التوظيف، والتوصيات المستفادة من الممارسة التطبيقية والتدريبات الداخلية والخارجية، والشبكة الشخصية التي تضم المشرفين والمدربين والمعارف.
يقوم الدرس على تجهيز الطالب لخطوة الدخول إلى سوق العمل الصحي من خلال بناء خطاب التعريف وإعداد السيرة الذاتية بدقة واحترافية. يرتكز الشرح على كيفية تسويق المهارات الشخصية والخبرات العلمية لصاحب العمل بطريقة منظمة تعكس الجدية والالتزام المهني. فخطاب التعريف يوضح سبب التقدم على وظيفة معينة عبر فقرات محددة تبدأ بالهدف وتنتهي بطلب المقابلة، بينما تعرض السيرة الذاتية سجلاً شاملاً للمؤهلات والخبرات في صفحة واحدة واضحة. مثال ذلك: عندما ترغب في التقدم لوظيفة مساعد طبيب أسنان، تكتب خطاباً موجهاً لمدير الموارد البشرية تذكر فيه سبب اهتمامك وتدمج معه سيرة ذاتية تحوي اسمك، خلفيتك الدراسية، مهاراتك العملية مثل خلط أسمنت الأسنان، وخبرتك السابقة، مع الالتزام التام بالصدق المهني.
الفكرة الأساسية
تدور فكرة الدرس حول كيفية ترك انطباع اولي ممتاز لدى صاحب العمل في قطاع الرعاية الصحية عن طريق تقديم وثيقتين اساسيتين: خطاب التعريف والسيرة الذاتية، بحيث تبرز مهاراتك وخبراتك بطريقة احترافية ومنظمة.
الشرح
عندما تبحث عن عمل، عليك اولا تحديد الوظيفة المناسبة ثم تجهيز وثيقتين: اولا: خطاب التعريف أو التقديم، وهدفه الحصول على فرصة مقابلة عمل وترك انطباع اولي جيد. يتألف هذا الخطاب عادة من اربع فقرات رئيسية:
- الفقرة الأولى: اذكر الغاية التي دفعتك للكتابة وعن رغبتك في الحصول على الوظيفة التي تتقدم اليها، واذكر مصدر الإعلان او الشخص الذي اخبرك عنها.
- الفقرة الثانية: اذكر السبب الذي يجعلك مؤهلا لهذه الوظيفة ورغبتك في العمل لدى صاحب العمل تحديدا، مع ايجاز هذه المعلومات وترك التفاصيل للسيرة الذاتية.
- الفقرة الثالثة: اذكر ان السيرة الذاتية مرفقة او واردة في الرسالة، ويمكنك لفت انتباه صاحب العمل الى عنصرين مهمين فيها.
- الفقرة الرابعة: اختم الخطاب بطلب مقابلة عمل، واذكر معلومات التواصل الخاصة بك مثل رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني الاحترافي. ثانيا: السيرة الذاتية، وهي سجل المعلومات الخاصة بالفرد تعرض مؤهلاته الدراسية ومهاراته وإنجازاته وخبراته المهنية بشكل شامل وموجز في صفحة واحدة عادة. وتتألف من اقسام عدة:
- المعلومات الشخصية: الاسم، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- الهدف الوظيفي: الوظيفة التي ترغب في العمل بها.
- خلفيتك الدراسية: اسم المدرسة او المعهد او الجامعة والدورات المتعلقة بالوظيفة.
- المهارات: المعرفة، استخدام الحاسب والتكنولوجيا، والمهارات العملية.
- الخبرة الوظيفية: المناصب السابقة بدءا من الأحدث.
- النشاطات الأخرى: المنظمات، التطوع، والهوايات.
- الخبرات والمؤهلات: الشهادات المرتبطة بالعمل.
- المراجع: اشخاص يتم الرجوع اليهم بعد اخذ اذنهم.
مثال محلول خطوة بخطوة
اذا اردت التقدم لوظيفة مساعد طبيب اسنان متخرج من المعهد الفني:
- تكتب في اعلى خطاب التعريف اسمك وثلاثيك وعنوانك ورقم هاتفك والبريد الإلكتروني وتاريخ اليوم.
- توجه الخطاب الى السيد صاحب العمل او مدير الموارد البشرية في مرفق الرعاية الصحية مع ذكر العنوان.
- تكتب في الفقرة الأولى انك تتقدم للوظيفة بناء على إعلان نشر بتاريخ محدد.
- تكتب في الفقرة الثانية انك تخرجت حديثا من برنامج مساعد طبيب اسنان لمدة سنتين وتشعر بأنك مؤهل.
- تكتب في الفقرة الثالثة ان سيرتك الذاتية مرفقة وتحتوي على خبرتك السابقة.
- تختم في الفقرة الرابعة بطلب مقابلة عمل واضعا بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك.
- تجهز سيرتك الذاتية في صفحة واحدة بحيث تضع في قسم المهارات: تعريف الأسنان، تحضير قوالب الأسنان، وطباعة الصور.
أخطاء شائعة
- كتابة معلومات مبالغ فيها او شبه صحيحة في السيرة الذاتية، وهو ما يؤدي لخسارة الوظيفة.
- استخدام عنوان بريد إلكتروني غير رسمي او يحتوي على ألقاب غير مهنية.
- ارسال خطاب التعريف دون مراجعة الإملاء وعلامات الترقيم.
- عدم الحصول على اذن المراجع قبل ذكرهم في السيرة الذاتية.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: مما يتألف خطاب التعريف عادة؟ الإجابة: يتألف عادة من ثلاث أو اربع فقرات، تبدأ بذكر الغاية من الخطاب والوظيفة المستهدفة، ثم سبب الأهلية والرغبة، ثم الإشارة إلى إرفاق السيرة الذاتية، وتختم بطلب مقابلة عمل ومعلومات التواصل. السؤال الثاني: ما هي القاعدة الذهبية عند إعداد السيرة الذاتية؟ الإجابة: الصدق دائما وبلا استثناء، وتجنب ذكر معلومات مبالغ فيها او غير دقيقة لتفادي خسارة الوظيفة.