ملء استمارة التقدم إلى الوظيفة
انظر إلى أعلى الصفحة، تجد قائمة بالمحتويات التي يجب أن تحافظ عليها منظمة ومرتبة في ملف أو مجلد رقمي، مثل السيرة الذاتية، وخطابات التوصية من المدرسين أو المشرفين، ونسخ من الدورات التدريبية، والمؤهلات والخبرات، وشهادات خدمة المجتمع. الحرص على تنظيم هذه الوثائق يسهل عليك العودة إليها في أي وقت أو إرسالها إلى صاحب العمل فور طلبها. انزل إلى قسم اختبر معلوماتك، وتأمل السؤالين: الأول يطلب منك تحديد عدد الفقرات التي يجب إدراجها في خطاب تعريف أو تقديم، والثانية تسأل عن طريقة إعداد سيرتك الذاتية بناءً على ما درسناه. ننتقل بعد ذلك إلى الدرس الجديد وعنوانه ملء استمارة التقدم إلى الوظيفة. تذكر دائماً أن السيرة الذاتية وحدها لا تكفي، إذ يطلب منك أصحاب العمل ملء استمارة خاصة لجمع معلومات متشابهة. احرص دائماً على قراءة الاستمارة كاملة قبل ملئها لتحدد الخانات المطلوبة، ولاحظ أن معظم أصحاب العمل اليوم يعتمدون على الاستمارة الإلكترونية أو تلك التي تُملأ عبر جهاز الحاسب وتُطبع لاحقاً.
يقوم درس ملء استمارة التقدم إلى الوظيفة على فهم أن السيرة الذاتية وحدها لا تكفي، بل يطلب صاحب العمل استمارة توظيف تحتوي على معلومات متشابهة تتطلب الدقة والعناية. يعتمد أصحاب العمل على هذه الاستمارات لفرز المتقدمين وتصفيتهم، ولذلك فإن انطباعك الأول يعتمد على جودة تعبئتك لها. من أهم القواعد: قراءة الاستمارة كاملة قبل تعبئتها، عدم ترك أي مساحة فارغة وكتابة عبارة غير منطبق عند عدم توفر الإجابة، التأكد من صحة الإملاء وعلامات الترقيم، والالتزام بالكتابة بخط اليد وبقلم حبر إن طلبت يدوياً، أو استخدام الحاسب وطباعتها إن كانت إلكترونية. على سبيل المثال، إذا طُلب منك ذكر مراجع، فعليك تجهيز ثلاثة مراجع على الأقل مع أسمائهم وعناوينهم وأرقام هواتفهم وأخذ إذنهم المسبق قبل الذهاب للمقابلة.
الفكرة الأساسية
السيرة الذاتية ليست كافية وحدها عند التقدم إلى أي وظيفة، إذ يطلب أصحاب العمل ملء استمارة توظيف لجمع معلومات محددة ومقارنتها بين المتقدمين. تختلف الاستمارات من جهة لأخرى لكنها تطلب معلومات متشابهة، وتعتمد الشركات عليها لتصفية المتقدمين للوظائف.
الشرح
قبل البدء بملء أي استمارة، اقرأها كاملة لتحديد الخانات التي تتطلب إجابات. بعض الجهات تطلب ملأها بخط اليد، بينما يعتمد معظم أصحاب العمل حالياً على الاستمارات الإلكترونية التي تملأ عبر الحاسب وتطبع أو ترسل بالبريد. احرص على اتباع القواعد الأساسية التالية بدقة:
- املأ كل فقرة بشكل مرتب وكامل.
- لا تترك أي مساحة فارغة، واكتب عبارة غير منطبق عندما لا تتطابق الفقرة معك.
- تأكد من صحة الإملاء وعلامات الترقيم، واستخدم برامج التدقيق الإملائي عند الكتابة بالحاسب.
- استخدم قلم حبر إذا كانت الكتابة يدوية.
- امتنع عن الكتابة في المساحات التي تحتوي على عبارات مثل مساحة مخصصة للمكتب أو لا تتعد هذا السطر، لأنها توضع لتقييم التزامك بالتعليمات.
- تأكد من صحة جميع المعلومات وصدقها، لأن التضليل يمنعك من الحصول على الوظيفة.
- إذا طلب منك مراجع، فاحرص على تدوين جميع معلوماتهم مثل الاسم، العنوان، رقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني بعد أخذ الإذن منهم مسبقاً، وتوصي معظم المصادر باقتراح ثلاثة مراجع على الأقل في صفحة مستقلة.
مثال محلول خطوة بخطوة
تخيل أنك تتقدم لوظيفة فني طوارئ طبية ووصلتك استمارة توظيف إلكترونية: الخطوة الأولى: اقرأ الاستمارة كاملة قبل كتابة أي حرف لتتعرف على نوعية الأسئلة المطلوبة. الخطوة الثانية: افتح هاتفك الجوال الذي تحفظ فيه معلوماتك الأساسية وسجل درجاتك وخبراتك لتعبئة الحقول بسرعة وسهولة. الخطوة الثالثة: املأ خانة الدورات التدريبية بدقة، وعندما تجد خانة خاصة ببرامج تدريب لم تحضرها، لا تتركها فارغة بل اكتب عبارة غير منطبق. الخطوة الرابعة: بعد الانتهاء، شغل برنامج التدقيق الإملائي لتصحيح أي أخطاء لغوية، ثم اطبع الاستمارة وتأكد من وضوح المعلومات ونظافة الورقة قبل تقديمها لصاحب العمل.
أخطاء شائعة
- ترك بعض المساحات فارغة دون كتابة عبارة غير منطبق.
- الكتابة في المساحات المخصصة لتقييم المكتب مثل عبارة لا تتعد هذا السطر.
- عدم مراجعة الاستمارة إملائياً بعد الانتهاء من تعبئتها.
- تدوين أسماء مراجع في الاستمارة دون أخذ الإذن المسبق منهم.
- تقديم معلومات غير صحيحة أو مضللة.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما التصرف الصحيح إذا صادفت فقرة في الاستمارة لا تنطبق على مؤهلاتك أو خبراتك؟ الإجابة: أكتب عبارة غير منطبق ولا تترك أي مساحة فارغة. السؤال الثاني: ما العدد الموصى به للمراجع التي يجب تجهيزها قبل الذهاب إلى أي مقابلة توظيف؟ الإجابة: توصي معظم المصادر باقتراح ما لا يقل عن ثلاثة مراجع.