صفحة ٥٥
انظر إلى التشفير في إكسل. عندما تريد حماية ملف يحتوي على بيانات حساسة، مثل ملف بيانات متوسط العائد اليومي لوحدات الإقامة لعام 2018، فإنك تحميه بمفتاح سري. تابع الخطوات المكتوبة في الأعلى: افتح قائمة ملف ثم معلومات ثم حماية المصنف وأخيرا التشفير باستخدام كلمة مرور. انظر إلى الجدول الموجود في الأسفل، فهو يعرض الأعمدة والصفوف التي تحتوي على الأشهر ومتوسط العائد اليومي بالريال السعودي لسنوات مختلفة مثل يناير 2018 وحتى ديسمبر 2022. هذه هي البيانات التي سنعمل على تأمينها وحمايتها من العبث أو الاطلاع غير المصرَح به.
صفحة ٥٦
انظر إلى الشاشتين المعروضتين في الصفحة، فهما تمثلان نافذة معلومات الملف بعد النقر على تبويب ملف. في الجزء العلوي، يظهر خيار حماية المصنف وتحته تفاصيل حجم الملف والعنوان وتاريخ التعديل. في الجزء السفلي، تظهر خيارات إضافية للتحكم في كيفية فتح الملف. لو أرادت مجموعة من الأشخاص قراءة الملف فقط دون تعديله، فيمكن تفعيل خيار فتح دائما للقراءة فقط. أما لحماية الملف بالكامل بكلمة مرور تمنع أي شخص من فتحه إلا بعد كتابتها، فنتابع بالنقر على خيار حماية المصنف ثم اختيار التشفير باستخدام كلمة مرور كما هو موضح بالرقم أربعة.
صفحة ٥٧
انظر إلى الخطوات الخاصة بإنشاء كلمة مرور التشفير. في النافذة الأولى المرقمة بواحدة، تكتب كلمة المرور في خانة التشفير، ثم تضغط على موافق. ستظهر نافذة ثانية لتأكيد كلمة المرور حيث تعيد كتابتها تماما كما فعلت في المرة الأولى لتتأكد من عدم وجود أي خطأ مطبعي. انظر إلى التحذير الموجود في الصندوق: إذا فقدت كلمة المرور فلا يمكن استردادها أبدا، ولذلك يجب الاحتفاظ بها في مكان آمن لأن نسيانها يعني ضياع الوصول للملف نهائيا. بعد إتمام ذلك بنجاح، ستلاحظ في نافذة معلومات المصنف بالأسفل أن خيار حماية المصنف قد تغير وأصبح يطلب إدخال كلمة مرور لفتح هذا الملف.
صفحة ٥٨
انظر الآن إلى كيفية فتح ملف إكسل مشفر بعد إغلاقه وإعادة فتحه. بمجرد النقر المزدوج على ملف إكسل المحمي، لن يفتح الجدول مباشرة، بل ستظهر لك رسالة مستقلة تطلب إدخال كلمة المرور. انظر إلى الصندوق المرقم برقم واحد واثنين وثلاثة، حيث تكتب كلمة المرور السرية التي أنشأتها مسبقا في خانة كلمة المرور ثم تضغط على زر موافق. إذا كانت كلمة المرور صحيحة، فسيتم فك التشفير وفتح ملف إكسل تماما كما تريه في الجزء السفلي من الصفحة حيث تظهر بيانات الجدول والأشهر ومتوسط العائد اليومي بوضوح.
صفحة ٥٩
انظر إلى تدريب واحد في صفحة لنطبق معا. المطلوب هنا هو تحديد ما إذا كانت كل جملة من الجمل السبعة صحيحة أم خاطئة بوضع علامة في العمود المناسب. لنفكر في الجملة الأولى: هل تظهر قيم انضمام الثقة الأدنى وانضمام الثقة الأعلى عادة في مجموعة بيانات التنبؤ؟ تذكر درس الرسم البياني للتنبؤ حيث رأينا خطوط الثقة العليا والدنيا تحيط بخط التنبؤ الأساسي. ولنفكر في الجملة الثالثة والرابعة والخامسة: هل التشفير وسيلة لحماية البيانات عن طريق إخفائها عن الأشخاص غير المرغوب بهم؟ وهل التشفير المتماثل يتم بتشفير البيانات أولا ثم فك تشفيرها باستخدام مفتاحين منفصلين متصلين رياضيا أم بمفتاح واحد؟ اقرأ كل عبارة بدقة وقارنها بما درسناه لتحدد الإجابة بدقة.
صفحة ٦٠
انظر إلى تدريب اثنان وتدريب ثلاثة. في تدريب اثنان، المطلوب منك كتابة خطوات تحليل بيانات المبيعات باختصار وبترتيبها الصحيح كما تعلمنا في الدروس السابقة. أما في تدريب ثلاثة، فهناك جزآن أساسيان: الأول هو فتح برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيق نفس التنبؤ على ملف بيانات متوسط العائد اليومي لوحدات الإقامة لعام 2018، ولكن هذه المرة باختيار المخطط العمودي بدلاً من المخطط الخطي، ثم عليك المقارنة بين المخطط العمودي والمخطط الخطي وتوضيح أيهما أفضل ولماذا بناءً على قراءتك للبيانات. في الجزء التالي من التدريب، عليك تطبيق التنبؤ باختيار قيمة نهاية للتنبؤ تساوي 48، واختيار قيمة فاصل الثقة 75 بالمئة، ثم مقارنة النتائج بالنتائج السابقة وتدوين ملاحظاتك حول الاختلافات التي تلاحظها.
صفحة ٦١
انظر إلى مشروع الوحدة. يتكون المشروع من أربع خطوات رئيسية لتطبيق ما تعلمته عمليا. في الخطوة الأولى، عليك اختيار أحد الموضوعات الأربعة المقترحة، مثل جمع بيانات حول مرض السكري، أو البطالة، أو مبيعات الأجهزة الذكية، أو الحوادث المرورية. في الخطوة الثانية، أنشئ ملف إكسل ووزعه على الفئة المستهدفة وتحقق من صحة البيانات. في الخطوة الثالثة، تحقق من احتواء الملف على الأعمدة اللازمة وتأكد من خلو البيانات من القيم السالبة أو الكسور حسب طبيعة الموضوع. وفي الخطوة الرابعة والأخيرة، بناء على المعلومات التي جمعتها، أنشئ تنبؤا مستقبليا للموضوع المختار وارسم المخطط البياني المناسب بناء على هذه التنبؤات.
صفحة ٦٢
انظر إلى الصفحة التي تعرض برامج أخرى غير مايكروسوفت إكسل تستخدم لإدارة الأعمال. في الجزء العلوي، تجد برنامج مايكروسوفت دايناميكس الذي يُعَد أحد حلول إدارة الأعمال التي تعمل على أتمتة عمليات الأعمال وتبسيطها، ويمكن الشركات من إدارة أعمالها بما في ذلك التمويل والتصنيع والمبيعات والشحن وإدارة المشروعات والخدمات. وفي الجزء السفلي، تجد برنامج ساب المصمم للشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة، والذي يتيح للبرنامج فرصة لإدارة جميع جوانب المحاسبة والتمويل والمشتريات وإدارة المستودعات والمبيعات والعلاقات مع العملاء وإدارة العمليات والموارد البشرية من خلال واجهات عرض رسومية ومخططات بيانية واضحة.
صفحة ٦٣
انظر إلى جدول المهارات في ختام الوحدة. يحتوي الجدول على خمس مهارات أساسية درستها: التمييز بين البيانات والمعلومات والمعرفة، جمع البيانات في مايكروسوفت إكسل، التحقق من صحة البيانات في مايكروسوفت إكسل، التنبؤ بالعائد المستقبلي باستخدام مايكروسوفت إكسل، وتشفير البيانات في مايكروسوفت إكسل. أمام كل مهارة، توجد درجتا إتقان وهما أتقن ولم يتقن، وعليك تقييم نفسك بصدق بناء على مستواك في فهم وتطبيق كل مهارة. في الأسفل، تجد جدول المصطلحات الذي يجمع أهم الكلمات العلمية التي مرت معك في الوحدة باللغتين العربية والإنجليزية مثل التنبؤ والتشفير والبيانات الديناميكية والدقة وغيرها لتكون مرجعا لك.
