مخرجات مشروع إنتاج السيارات
انظر إلى بداية الدرس. شركتنا تريد صنع سيارات تحقق أرباحاً وتلتزم بالقوانين البيئية الحكومية في نفس الوقت. قسم التسويق يريد معرفة عدد كل نوع من المركبات التي يجب تصنيعها وبيعها خلال خمس سنوات، مع تحديد إجمالي الربح ونسبة هذا الربح. لدينا حالتان تم إنشاؤهما: حالة أساسية بنظرة متحفظة للأداء المستقبلي، وحالة موسعة بتوقعات أكثر طموحاً. انظر إلى الجدول في الأسفل المسمى جدول اثني عشر شرطة ستة: نتائج مشروع إنتاج السيارات. ستجد أعمدة للحالة الأساسية والحالة الموسعة، وصفوفاً لأنواع المركبات مثل الشاحنة، وسيارة متعددة الاستعمالات، وسيارة سيدان، وسيارة صغيرة، وسيارة كهربائية، بالإضافة إلى بيانات الشركة من هامش الربح الإجمالي ونسبة هامش الربح الإجمالي ومعدل استهلاك الوقود للأسطول. عليك نسخ هذا الجدول وتعبئته بالمعلومات الناقصة لتجيب عن السؤال الأساسي: كم يبلغ عدد كل نوع من المركبات التي يجب على الشركة تصنيعها وبيعها في غضون خمس سنوات؟
يقوم هذا الدرس على كتابة تقرير احترافي لترتيب مخرجات مشروع إنتاج السيارات عبر حالتين: الحالة الأساسية المتحفظة، والحالة الموسعة الطموحة. يهدف التقرير إلى تحديد عدد أنواع المركبات الواجب تصنيعها خلال خمس سنوات مع تحقيق أرباح متوافقة مع القوانين البيئية. يتكون التقرير من مقدمة، وطرح للمشكلة، ومنهجية تعتمد على جداول البيانات، وقسم النتائج والتحليل، وملخص تنفيذي يختصر أهم المعلومات للإدارة العليا. على سبيل المثال، عندما تختار الحالة الموسعة لتحقيق هامش ربح أعلى، عليك توضيح أسباب هذا الاختيار وإثبات قدرة الشركة على تحقيق أهدافها الطموحة مقارنة بالحالة الأساسية.
الفكرة الأساسية
يقوم الدرس على تنظيم مخرجات مشروع إنتاج السيارات وإعداد تقرير متكامل يعرض نتائج الحالتين الأساسية والموسعة، لمساعدة الإدارة على اتخاذ القرار الأنسب خلال خمس سنوات.
الشرح
عندما تريد تقديم نتائج مشروعك لإدارة الشركة، فإنك تستخدم نموذج تققرير جاهز وتبدأ بملء أقسامه خطوة بخطوة. تبدأ بكتابة اسمك وتاريخ اليوم. ثم تنتقل إلى قسم طرح المشكلة لتوضيح الحاجة إلى معرفة عدد المركبات من كل نوع لتحقيق أرباح عالية مع الالتزام بالقوانين البيئية. بعد ذلك تشرح المنهجية التي بنيت عليها الجداول الخاصة بمزيج المنتجات وهامش الربح ونسبة الهامش ومعدل استهلاك الوقود للأسطول. في قسم النتائج تفرغ الأرقام الخاصة بكل حالة سواء الأساسية أو الموسعة. وفي قسم التحليل تذكر توصيتك باختيار إحدى الحالتين مع ذكر أسبابك. وأخيراً تلخص أهم ما جاء في التقرير في الملخص التنفيذي لأن المديرين التنفيذيين يقرأون الملخصات غالباً نظراً لوقتهم الضيق.
مثال محلول خطوة بخطوة
إذا طُلب منك اختيار إحدى الحالتين في قسم التحليل لخطط الإنتاج للسنوات الخمس المقبلة: ١. اكتب عبارة التوصية بوضوح، مثل: أوصي بأن تستخدم الشركة الحالة الموسعة لنماذج خطط إنتاجها على مدار السنوات الخمس المقبلة. ٢. أضف سبباً تفصيلياً لاختيارك، مثل: لقد اخترت الحالة الموسعة لأنني أؤمن أن المنظمة يجب أن تختار خطة طموحة للمستقبل وأن تعمل بجد لتحقيق أهدافها. ٣. أضف سبباً إضافياً، مثل: بالإضافة إلى ذلك، أظن أن تحقيق نسبة ربح أعلى يضمن بقاء الشركة في قمة المنافسة.
أخطاء شائعة
- إهمال كتابة الملخص التنفيذي باختصار شديد، وكتابة تفاصيل كثيرة لا يحتاجها المديرون التنفيذيون.
- الخلط بين مدخلات الحالة الأساسية والحالة الموسعة عند تفريغ البيانات في جدول النتائج.
- نسيان تسمية ملف التقرير بالصيغة المطلوبة في نهاية العمل وهي اسمك_إنتاج السيارات_تقرير.docx.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما القسم الذي يوضع في مستهل المستند لأن المديرين التنفيذيين يشغلم الوقت ولا يسامهم قراءة إلا هذا القسم فحسب؟ الإجابة: قسم الملخص التنفيذي. السؤال الثاني: ماذا تفعل لتوضيح المشكلة التي تستلزم حلاً في بداية تقريرك؟ الإجابة: تقدم شرحاً موجزاً للمشكلة تبين فيه حاجة شركة إنتاج السيارات لمعرفة عدد كل نوع من المركبات التي يجب تصنيعها لتحقيق أعلى هامش ربح مع الالتزام بالقوانين البيئية.