الدرس الثلاثون: إدارة الوقت
انظر إلى رأس الصفحة حيث يبدأ الدرس الثلاثون عن إدارة الوقت. تقرأ السؤال الرئيسي عن طريقة إدارة الوقت عندما يعتمد التخطيط الجيد على حسن الإدارة والاستفادة منه. الأسلوب الأول هو إدارة الوقت وفق التوقيت الزمني، وهذا يعني أن ترتب أعمالك بدقة حسب الساعات والدقائق طوال اليوم. انظر إلى الجدول في نشاط واحد: ستجد الأيام من الأحد إلى السبت موزعة مع الساعات من السادسة صباحا وحتى التاسعة مساء. لاحظ أمثلة مرسومة مثل مساعدة الوالد في أعمال البيت عند الساعة الخامسة مساء، أو قراءة القصة عند الثامنة مساء، أو الذهاب إلى الغرفة لأنام عند التاسعة مساء. المطلوب منك أن تملأ الفراغات في هذا الجدول الأسبوعي بأعمالك اليومية الخاصة بك وفق الساعات والدقائق المناسبة.
يقوم التخطيط الجيد على حسن إدارة الوقت والاستفادة منه عبر طرائق متعددة لتنظيم الأعمال. الطريقة الأولى هي إدارة الوقت وفق التوقيت الزمني، حيث ترتب الأعمال بدقة حسب الساعات والدقائق خلال اليوم والأسبوع مثل جدولة وقت المذاكرة والمساعدة في البيت. الطريقة الثانية هي إدارة الوقت وفق الفترات وتستخدم عندما تكون الأعمال قليلة مثل توزيع المهام على فترات الصباح والظهر والعصر. الطريقة الثالثة هي إدارة الوقت وفق الفصل الدراسي حيث يخطط للأعمال بالأسابيع عبر تخصيص خانة لكل أسبوع لمتابعة المهام والاختبارات على مدار الفصل.
الفكرة الأساسية
يعتمد التخطيط الجيد على حسن إدارة الوقت والاستفادة منه عبر طرائق مختلفة لتنظيم الأعمال اليومية والفصلية.
الشرح
حتى تسيطر على مهامك ولا تضيع ساعتك سدى، تحتاج إلى طرائق واضحة لإدارة الوقت. الطريقة الأولى هي إدارة الوقت وفق التوقيت الزمني، وفيها ترتب الأعمال ترتيباً دقيقاً بحسب التوقيت الزمني لليوم بالساعات والدقائق، مثل تحديد ساعة معينة في الجدول الأسبوعي للمساعدة في أعمال البيت أو قراءة قصة. الطريقة الثانية هي إدارة الوقت وفق الفترات، وتستعمل عندما تكون الأعمال قليلـة، حيث تقسم الجدول على الفترات اليومية مثل فترة الصباح، فترة الظهر، وفترة العصر لتوزيع المهام الخفيفة فيها. الطريقة الثالثة هي إدارة الوقت وفق الفصل الدراسي، وتعتمد على تخطيط الأعمال بالفصل الدراسي بالأسابيع بحيث يكون لكل أسبوع خانة خاصة به لتسجيل المهام والواجبات ومواعيد الاختبارات بانتظام.
مثال محلول خطوة بخطوة
أراد طالب تنظيم وقته لدراسة الفترات واختباراتها خلال الفصل الدراسي الأول عبر تخطيط الأعمال بالأسابيع. الخطوة الأولى: يحضر جدولاً يضم خانة للأسابيع وخانة للمهام والواجبات. الخطوة الثانية: يحدد الأسبوع الأول ليكتب فيه بدء الفصل الدراسي الأول. الخطوة الثالثة: يحدد الأسبوع السابع ليكتب فيه بدء اختبار الفترة الأولى. الخطوة الرابعة: يحدد الأسبوع الرابع عشر لتسجيل اختبار الفترة الثانية. الخطوة الخامسة: يحدد الأسبوع السادس عشر لتسجيل اختبار الفصل الدراسي الأول.
أخطاء شائعة
- الاعتماد على الذاكرة وحدها وعدم تدوين المهام في جدول زمني أو فترات.
- استخدام جدول التوقيت الزمني بالساعات عندما تكون الأعمال قليلة جداً بدلاً من جدول الفترات الأنسب.
- إغفال تخصيص خانة لكل أسبوع عند تخطيط المهام على مستوى الفصل الدراسي.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: على ماذا يعتمد التخطيط الجيد؟ الإجابة: يعتمد على حسن إدارة الوقت والاستفادة منه. السؤال الثاني: ما هي الطريقة المناسبة لتنظيم الأعمال عندما تكون قليلة؟ الإجابة: إدارة الوقت وفق الفترات.