الدرس التاسع والعشرون: أولويات التخطيط

يقوم الدرس على تنظيم الأعمال والأنشطة بناء على الأهمية والزمن لتحقيق الأهداف بكفاءة. يعتمد ترتيب الأولويات على جانبين أساسيين وهما: تحديد الأولويات من حيث الزمن إلى أعمال قصيرة المدى وأعمال طويلة المدى، وتحديد الأولويات من حيث الأهمية إلى أعمال مهمة وعاجلة، ومهمة وغير عاجلة، وغير مهمة وعاجلة، وغير مهمة وغير عاجلة. يمر التخطيط للواجبات المدرسية بمرحلة تحديد الواجبات وتصميم الجداول وتسجيل المواعيد وتحديد الواجبات العاجلة ثم إنجازها. مثال ذلك: إذا كان لديك اختبار غدا وواجب خلال أسبوع وقراءة كتاب في الفصل، فإنك تبدأ باختبار الغد لأنه مهم وعاجل، ثم تنتقل لواجب الأسبوع.

الفكرة الأساسية

الوصول إلى الأهداف يتطلب تخطيطا سليما يبدأ بتحديد المهام وترتيبها وفق أهميتها والزمن اللازم لتنفيذها.

الشرح

لكي ترتب أولوياتك بانتظام، عليك تصنيف الأعمال بطريقتين. الطريقة الأولى هي تحديد الأولويات من حيث الزمن وتنقسم إلى أعمال قصيرة المدى تنجز في يوم أو أسبوع مثل حل الواجب، وأعمال طويلة المدى تحتاج إلى أكثر من أسبوع أو شهر مثل اكتساب مهارة جديدة. الطريقة الثانية هي تحديد الأولويات من حيث الأهمية وتقسم الأعمال إلى أربع خانات: أعمال مهمة وعاجلة يجب عملها الآن وعلى الفور، وأعمال مهمة وغير عاجلة يجب التركيز عليها وعملها في أقرب وقت، وأعمال غير مهمة وعاجلة يُعمل بعد انهاء الأمور المهمة، وأعمال غير مهمة وغير عاجلة لا يُركز عليها ولا تُعمل إلا بعد الانتهاء من الأعمال غير المهمة وغير العاجلة. لضمان نجاح التخطيط للواجبات المدرسية، عليك اتباع خطوات محددة تشمل تحديد الواجبات، وتصميم الجداول، وتسجيل مواعيد الواجبات، وتحديد الواجبات العاجلة، ثم إنجاز الواجبات.

مثال محلول خطوة بخطوة

الموقف: لديك ثلاثة أعمال: حل واجب الرياضيات المسلم غدا، كتابة تقرير زيارة المتحف المطلوب تسليمه الشهر القادم، وتلخيص لمادة الدراسات الاجتماعية للاختبار النهائي. الخطوة الأولى هي تحديد الأهمية والزمن: حل واجب الرياضيات عمل قصير المدى ومهم وعاجل. تلخيص الاختبار عمل قصير المدى ومهم وغير عاجل. تقرير المتحف عمل طويل المدى ومهم وغير عاجل. الخطوة الثانية هي ترتيب الأولويات في الجدول: ابدأ بحل واجب الرياضيات لأنه عمل مهم وعاجل يجب عمله الآن. بعد الانتهاء منه، انتقل إلى تلخيص الاختبار لأنه مهم ويجب التركيز عليه في أقرب وقت. اجعل تقرير المتحف في الجدول للشهر القادم لأنه عمل طويل المدى.

أخطاء شائعة

البدء بالأعمال غير المهمة وترك الأعمال العاجلة والمهمة لوقت متأخر. إهمال تخصيص أوقات للراحة والتمارين الرياضية التي تزيد التركيز واستعادة النشاط. عدم مراجعة الجدول باستمرار.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

السؤال الأول: ما الفرق بين الأعمال قصيرة المدى والأعمال طويلة المدى؟ الإجابة: الأعمال قصيرة المدى هي التي لا بد من إنجازها في يوم أو أسبوع، أما الأعمال طويلة المدى فيكون إنجازها في أكثر من أسبوع أو شهر أو فصل دراسي. السؤال الثاني: ما العمل الذي تقوم به إذا كان لديك مهمة غير مهمة وغير عاجلة؟ الإجابة: لا يُركز عليه، ويُعمل بعد الانتهاء من الأعمال غير المهمة وغير العاجلة.