تأثير الاستدامة على عمليات الفعاليات والتخطيط لها

يقوم الدرس على ربط تخطيط الفعاليات بممارسات الاستدامة عبر مجالات رئيسية مثل إدارة المياه، والطاقة، والنفايات، والنقل، والعلاقات مع المجتمع، والبيئة الطبيعية. يوضح الدرس أن فرض الاستدامة لا يعني فرض قيود سلبية على النتائج، بل يحقق زيادة في الكفاءة عبر خفض التدفقات النقدية الصادرة طويلة الأجل، وزيادة الأرباح، وخلق فرص تسويقية إيجابية، إضافة إلى تقليل النفايات وزيادة رضا الموظفين والزائرين. كما يبرز أهمية الاستدامة بعيدة المدى في تحقيق منافع رئيسية للمجتمعات ومواءمة أهداف رؤية السعودية 2030 لرفع نسبة السياحة إلى 10 بالمئة بحلول عام 2030 وتلافي مخاطر تعريض السياحة للخطر. على سبيل المثال، في سباق جائزة السعودية الكبرى للفورمولا 1 بجدة، يتم تطبيق اعتبارات الاستدامة عبر إدارة استهلاك المياه والطاقة وإعادة تدوير النفايات وتجنب استخدام المولدات الملوثة.

الفكرة الأساسية

تدور الفكرة الأساسية حول دمج ممارسات الاستدامة في عمليات الفعاليات والتخطيط لها في مجالات رئيسية مثل المياه، والطاقة، والنفايات، والنقل، والعلاقات المجتمعية، والبيئة الطبيعية. لا يمثل فرض الاستدامة قيوداً سلبية على النتائج، بل يمثل عاملاً مقيداً يحقق زيادة في الكفاءة، ويسهم في الاستدامة طويلة الأجل للمجتمعات وحماية السمعة وتحقيق رؤية السعودية 2030.

الشرح

عند تخطيط الفعاليات، يجب التركيز على المجالات الوظيفية للاستدامة:

• إدارة استخدام المياه: توفير مياه قابلة للشرب ملائمة للاستهلاك البشري وغير قابلة للشرب ملوثة ومعلمة بوضوح، مع تشجيع استخدام زجاجات المياه القابلة لإعادة الاستخدام بدلاً من البلاستيك الذي يستغرق حتى 500 عام لتحلل سمومه.
• إدارة استخدام الطاقة: تقليل انبعاثات الكربون المسببة للاحتباس الحراري لتحقيق هدف رؤية السعودية 2030 بالوصول إلى الصافي الصفري Net Zero بحلول عام 2060، وتسخير الطاقة الشمسية والرياح وتحويلها إلى كهرباء بدلاً من مولدات الديزل.
• إدارة النفايات: تعامل المنظمين مع النفايات ومياه الصرف الصحي، فرز البلاستيك، وإعادة تدوير النفايات، واستخدام نفايات الطعام لتوليد الطاقة بسبب غاز الميثان.
• النقل: تطوير النقل المستدام مثل قطار الحرمين السريع ووسائل النقل المعتمَدة على خلايا الوقود والهيدروجين ووقود الطائرات المستدام لتقليل انبعاثات الغازات.
• الأضرار التي تلحق بالبيئة الطبيعية: دعم المبادرات مثل المبادرة السعودية الخضراء Green Initiatives لتقليل الآثار الضارة.

تؤثر الاستدامة على التخطيط عبر:

1. زيادة الكفاءة: انخفاض التدفقات النقدية الصادرة طويلة الأجل، زيادة الأرباح، وتوفير فرص تسويقية إيجابية.
2. تقليل النفايات: تجنب العقوبات الحكومية ودعم أهداف التنمية المستدامة ضمن رؤية السعودية 2030.
3. زيادة رضا الموظفين والزائرين: خلق بيئة فعالية ممتعة وإيجابية وتجنب صور السمعة السلبية.
4. الاستدامة طويلة المدى: الحفاظ على العمليات ودعمها، ومنع استنزاف الموارد، ورفع نسبة السياحة في الناتج المحلي الإجمالي لتصل إلى 10 بالمئة بحلول عام 2030.

مثال محلول خطوة بخطوة

طلب منك إنشاء مناطق أطعمة ومشروبات بأعلى مستوى استدامة بحيث تراعي قواعد الاستدامة التالية:

• أن تكون المواد البلاستيكية قابلة لإعادة الاستخدام.
• إعادة تدوير 95 بالمئة من النفايات.
• الاستفادة من بقايا الطعام لأغراض أخرى.

الحل يكمن في الخطوات التالية: الخطوة الأولى: مراجعة الميزانية والتخطيط مع الموردين لضمان توريد منتجات بلاستيكية قابلة لإعادة الاستخدام تماماً لتفادي بقاء النفايات البلاستيكية في الأرض لسنوات طويلة. الخطوة الثانية: تخصيص موارد وعمليات واضحة بعد انتهاء الفعالية لفرز النفايات وإعادة تدوير نسبة 95 بالمئة منها وفقاً للقانون السعودي. الخطوة الثالثة: التعاقد على استخدام نفايات الطعام في توليد الطاقة عبر غاز الميثان المنطلق خلال التحلل أو إعادة توجيهها للاستفادة منها بدلاً من إرسالها إلى مكب النفايات.

أخطاء شائعة

• الاعتقاد بأن فرض الاستدامة يفرض قيوداً سلبية تعطل نتائج الفعالية.
• الاعتقاد بأن اختيار العنصر الأقل تكلفة مادياً هو بالضرورة الخيار الأكثر كفاءة.
• إهمال التخلص الآمن من بقايا الطعام ومياه الصرف الصحي مما يؤدي إلى انتشار الحشرات والروائح الكريهة.
• الاعتقاد بأن الممارسات غير المستدامة لا تؤثر على السمعة طويلة الأجل أو قصيرة الأجل للمنظمة.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

السؤال الأول: أي مما يأتي يعد من مزايا الاستخدام الفعال للموارد؟ أ) زيادة التكاليف. ب) فرص التسويق الأفضل. ج) انخفاض الأرباح. د) عدم رضا أصحاب المصلحة. الإجابة: ب) فرص التسويق الأفضل.

السؤال الثاني: لماذا يجب أن تكون جميع الفعاليات مستدامة قدر الإمكان؟ الإجابة: لمنع استنزاف كل من الموارد الطبيعية والمادية، ولتحقيق منافع رئيسية طويلة الأجل للمجتمعات، ولتجنب الإضرار بالبيئة والسمعة القانونية والاخلاقية، ولتحقيق أهداف التنمية المستدامة المرتبطة برؤية السعودية 2030.