صفحة ٣٦٦
انظر إلى رأس الصفحة: العنوان هو الاستدامة تحت الفصل الأول، وتحديداً الدرس السابع. الأهداف أمامك واضحة، أولها أن تستطيع توضيح معنى الاستدامة، والثاني أن تناقش العوامل الداخلية والخارجية التي تؤثر في أهمية استدامة الفعالية. في أسفل الصفحة تجد المصطلحات الرئيسة التي ستمر معنا في هذا الدرس مكتوبة بالعربية ومقابلة لها بالإنجليزية: استدامة وتعني Sustainability، وممارسات مستدامة تعني Sustainable Practices، وحصيلة ثلاثية تعني Triple Bottom Line، ودراسة جدوى تعني Feasibility Study، وأخيراً مورد خارجي ويعني Third-party Supplier. احفظ هذه المصطلحات جيداً لأنها أساس فهمك لكامل الدرس.
صفحة ٣٦٧
انظر إلى النص والصورة في هذه الصفحة. عندما نقيم فعاليات كبرى، فهي تجلب السياحة والإيرادات والوظائف، لكنها في المقابل قد تترك نتائج سلبية على البيئة إذا ركز المنظمون على الجانب الاقتصادي فقط. من هنا تبرز الاستدامة بوصفها نهجاً متكاملاً يهدف إلى تلبية احتياجات الحاضر دون المساس بقدرة الأجيال القادمة على تلبية احتياجاتها، وتحديداً عبر الأبعاد البيئية والاجتماعية والاقتصادية. تأمل الصورة في الأسفل: أوان خشبية مصنوعة من الخيزران بدلاً من الأواني البلاستيكية الأرخص ثمناً. تساؤل الصفحة يسألك: لماذا يستخدم بعض متعهدي الفعاليات الأواني المصنوعة من الخيزران بدلاً من الأواني البلاستيكية الأرخص ثمناً؟ الإجابة تكمن في حماية البيئة وتقليل النفايات الضارة التي تستغرق قروناً لتحلل.
صفحة ٣٦٨
اقرأ معي مفهوم الحصيلة الثلاثية أو ما يسمى The Triple Bottom Line. في السنوات الأخيرة، أُجبرت المنظمات من قبل أصحاب المصلحة على مراعاة الآثار الاجتماعية والبيئية لأنشطة الأعمال، بجانب الفوائد الاقتصادية. هذا التركيز الثلاثي على التأثيرات الاقتصادية والاجتماعية والبيئية يسمى الحصيلة الثلاثية، وهي طريقة محاسبية تقيس تأثير المنظمة أو الفعالية على البيئة المحيطة مع ضمان توفر العنصر البشري والموارد الطبيعية وتحقيق الربح على المدى الطويل. أما في الجزء الثاني، فانظر كيف تتعامل المملكة العربية السعودية مع الاستدامة بجدية بالغة ضمن رؤية السعودية 2030، بهدف الوصول إلى صافي انبعاثات صفرية بحلول عام 2060، حيث أعلنت عن سياسات وبرامج استدامة جديدة تؤثر بشكل مباشر على الشركات العاملة في المملكة.
صفحة ٣٦٩
في عام 2021، حل قانون البيئة السعودي الجديد محل القانون البيئي العام القديم، ليوسع نطاق التزامات الأنشطة التجارية ويشدد العقوبات على عدم الامتثال، متضمناً ترشيحات وتصاريح للأنشطة التي تؤثر على البيئة. تتمثل إحدى المسؤوليات الرئيسة لمديري ومنظمي الفعاليات في مواكبة هذه القوانين والتأكد من تخطيط الفعالية وتنفيذها بطريقة توافق ذلك لتجنب العقوبات. أما عن الاستدامة في الفعاليات، فالغاية هي الحد من التأثير على البيئة الطبيعية والعناصر المحيطة بها مباشرة، وتعظيم منافعها على الصعيد الاجتماعي. يتم ذلك عبر الحد من استخدام الموارد النادرة مثل المياه، والتقليل من توليد النفايات غير القابلة للتدوير كالاستخدام مرة واحدة، والتخلص من النفايات بطرق مسؤولة لتقليل تلوث البيئة.
صفحة ٣٧٠
توجد مجموعة واسعة من ممارسات الأعمال المستدامة التي يمكن تنفيذها في صناعة الفعاليات، مثل استخدام خامَات صديقة للبيئة لتقليل استخدام البلاستيك والورق، وتقديم الأطعمة العضوية المحلية الصنع لتقليل انبعاثات الكربون المرتبطة بإنتاج الأغذية ونقلها، وتطبيق سياسة تقضي بالسماح بتخليف كمية متدنية من النفايات أو سياسة عدم وجود النفايات. ولمساعدة الشركات على تحقيق أهداف استدامتها، توجد وكالات حكومية ودولية عديدة تدعم ممارسات الأعمال المستدامة وتمولها. من أبرز ذلك نظام إدارة استدامة الفعاليات الصادر عن المنظمة الدولية للمعايير ISO 20121، والذي تم تطويره لإدارة قضايا الاستدامة، كما يقدم إرشادات حول أفضل الممارسات للمساعدة على إدارة الفعالية والتحكم في تأثيرها.
صفحة ٣٧١
انظر إلى المخطط الموجود في هذه الصفحة والذي يوضح العوامل الداخلية التي تؤثر على استدامة الفعاليات. العوامل الداخلية هي تلك المتأصلة في الفعالية بحد ذاتها، وتشمل الخصائص الأساسية للفعالية، مثل الغرض منها وأهدافها، والمسائل المتعلقة بالتوظيف، مثل مستوى خبرة الفريق الذي ينظم الفعالية وقدرته على الفهم. لتحديد مستوى الاستدامة المطلوب للتطبيق المعيار اللازم، يمكن تحديد مستوى الاستدامة المطلوب بالتشاور مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في الفعالية، وتقييم أهمية الاستدامة بالنسبة للجمهور المستهدف، وبالعودة إلى اللوائح القانونية ذات الصلة. وبهدف تحديد جدوى تحقيق استدامة الفعالية، قد يكون من الضروري إجراء دراسة جدوى تقيّم مدى عملية خطة مشروع مقترح.
صفحة ٣٧٢
تأمل كيف تختلف أهمية الاستدامة لفعالية معينة وفقاً للغرض منها وأهدافها. على سبيل المثال، في تكاليف إقامة فعالية صغيرة أو شخصية مثل حفل زفاف أو إطلاق منتج من قبل شركة صغيرة، فإن الخيارات المستدامة قد تكلف أكثر ولا تكون مطلباً قانونياً، فيمكن القبول بخيارات أقل تكلفة وأقل استدامة للحد من النفقات. ومن ناحية أخرى، تهتم الفعاليات الرئيسية أو الضخمة بالحفاظ على صورة إيجابية أمام الرأي العام وترسيخها، وهذا ينطبق بشكل خاص على الفعاليات الضخمة التي ترعاها الحكومة. أما مستوى المخاطرة فهو عامل رئيس يجب مراعاته عند تحديد جدوى الاستدامة، فقد ينتج عن الممارسات المستدامة مستوى من المخاطرة المالية يتخطى القدرات المادية للمنظمين.
صفحة ٣٧٣
تأمل نقطة توفر خيارات التوريد. قد لا تتوفر المواد المستدامة اللازمة لإقامة بعض الفعاليات سواء ضمن الإطار الزمني أو الميزانية المالية، وعندها يتعين على الفعاليات استخدام مورد خارجي وهي شركة تقدم خدمات لشركات أخرى يكون سعره إما أعلى من المبلغ المدرج في الميزانية أو أنه يكون مجانياً ضمن التاريخ أو التواريخ المحددة. أما العوامل الخارجية فهي تلك التي تتعلق بالبيئة التي ستقام فيها الفعالية. انظر إلى المخطط الذي يوضح العوامل الخارجية وتشمل الاعتبارات القانونية، والاعتبارات الثقافية والديموغرافية، وأوضاع السوق، والاعتبارات التشغيلية.
صفحة ٣٧٤
يعد الإطار القانوني للدولة أحد العوامل الخارجية الرئيسة التي تؤثر على أهمية الاستدامة في الفعالية. على سبيل المثال، سنت المملكة العربية السعودية قوانين واضحة تحكم الممارسات المستدامة، وتتراوح الغرامات المفروضة على المخالفين للقواعد والتراخيص والتصاريح من 100,000 إلى 30 مليون ريال سعودي اعتماداً على مدى خطورة المخالفة. بالإضافة إلى ذلك، يواجه المخالفون عقوبة السجن أو تعليق التراخيص والتصاريح، مع تشهير بالمخالفين الذين يجب عليهم إصلاح الضرر الذي سببوا به. أما الاعتبارات الثقافية والديموغرافية فهي عامل رئيس آخر لتحديد أهمية الاستدامة، إذ يجب أخذ الآراء المتعلقة بالاستدامة والتي تصدر عن الحضور المحتملين وأفراد المجتمع المنتمين إلى المكان الذي ستقام فيه الفعالية بعين الاعتبار.
صفحة ٣٧٥
قد يرغب مضيف أو منظم الفعالية في أن تكون الفعالية مستدامة قدر الإمكان، لكن بعض العوامل الخارجية يمكن أن تحد من جدوى ذلك، وأحد هذه العوامل هو أوضاع السوق. غالباً ما تكون الممارسات المستدامة أكثر تكلفة من الممارسات غير المستدامة، ولتحقيق التوازن في ميزانية الفعالية قد يلزم تحميل جزء من هذه التكلفة للحضور من خلال رفع أسعار التذاكر أو سعر المأكولات. أما الاعتبارات التشغيلية فتؤثر أيضاً على جدوى استدامة الفعالية، ففي كثير من الأحيان تتأثر الاستدامة في الفعاليات الخارجية بعناصر مثل الطقس والتي تؤثر بشدة على الحضور، كأن يستلزم الأمر بيع منتجات غير مستدامة أو توفيرها مثل معاطف المطر.
صفحة ٣٧٦
انظر إلى قسم مهام إدارة الفعاليات وتخطيط الفعاليات المستدامة. المطلوب منك هنا تخطيط خطة عمل للاستدامة البيئية لشركة إدارة فعاليات خاصة بك، تدير مهرجاناً ثقافياً وغذائياً كبيراً في الهواء الطلق في جدة وأماكن مجاورة، ومن المقرر أن يزور هذه الفعالية مليون شخص على مدار أسبوعين، وتتطلب المرحلة النهائية خطة عمل للاستدامة البيئية. ينبغي للخطة أن توضح الخطوات المتخذة لتقليل التأثيرات على البيئة، مع إظهار خيارات الاستدامة التي يمكن تنفيذها، والعوامل الداخلية التي يجب مراعاتها، وكيفية التعامل مع التأثيرات الخارجية الكبرى. فكر في كيفية البحث عن المعلومات اللازمة للخطوة وأجب عن الأسئلة المذكورة في النشاط.
صفحة ٣٧٧
هذه صفحة تقييم الدرس وتحتوي على أسئلة قياس الفهم. في السؤال الأول، اختر الإجابة الأكثر ملاءمة مما يأتي حول العنصر الذي لا يعد عنصراً في الحصيلة الثلاثية بين الاقتصادي والاجتماعي والنشط والبيئي. وفي السؤال الثاني، حدد ما لا يعد مثالاً على ممارسة فعالية مستدامة. أما أسئلة التفكير النقدي فتطلب منك الإجابة عن سبب وجوب استخدام الممارسات المستدامة عند تسويق الفعالية، وكيف يمكن أن تؤثر أوضاع السوق على جدوى إقامة فعالية مستدامة. فكر في الإجابات بناء على ما درسناه في الصفحات السابقة واكتب إجاباتك بلغة علمية دقيقة.
