إيجاد مكان ملائم (٣)

يقوم الدرس على ربط تسويق الفعالية بطبيعة الجمهور والقدرات المالية المتاحة لضمان نجاحها ووصول رسالتها. الفكرة الأساسية هي أن الفعاليات التي تمتلك ميزانيات محدودة تعتمد على معرفة الجمهور المستهدف والبحث النشط لتبليغ الحضور المحتملين وتذكيرهم بأهمية الحضور. أما الطريقة التي يُسوق بها للفعالية فتؤثر غالباً على اختيار جهات الرعاية، لذا يجب الجمع بين مجموعة الأنشطة التسويقية المختارة واتخاذ القرارات بشأنها بعناية لضمان وجود رسالة موحدة تلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة. على سبيل المثال، إذا كانت لديك فعالية رياضية بميزانية إعلانية صغيرة، فلا تشتري إعلانات تلفزيونية باهظة، بل ركز على التسويق الرقمي الموجه بدقة للجمهور المهتم وفعّل التسويق الشفهي عبر وسائل التواصل الاجتماعي لضمان أعلى عائد بأقل تكلفة.

الفكرة الأساسية

تعتمد الفكرة الأساسية على إيجاد الطريقة الفعالة لتسويق الفعالية بما يتناسب مع الميزانية والجمهور المستهدف لضمان تحقيق النجاح المطلوب وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة.

الشرح

تتطلب معظم الفعاليات التسويق لتحقيق النجاح، وفي حين يمتلك عدد قليل من الفعاليات ميزانيات تسويقية محدودة بسبب معرفة الجمهور المستهدف بالفعالية والبحث النشط عن معلومات عنها، إلا أن إدارة غالبية الفعاليات بحاجة إلى تبليغ الحضور المحتملين وتذكيرهم بأهمية حضور الفعالية. غالباً ما تؤثر الطريقة التي يُسوق بها للفعالية على اختيار جهات الرعاية المتاحة؛ لذا يجب الجمع بين مجموعة الأنشطة التسويقية المختارة واتخاذ القرارات بشأنها بعناية لضمان وجود رسالة موحدة تلبي احتياجات جميع أصحاب المصلحة.

مثال محلول خطوة بخطوة

لنفترض أنك تدير فعالية ثقافية بميزانية تسويقية محدودة للغاية:

1. حدد جمهورك المستهدف بدقة لتوجيه الجهود نحوهم بدلاً من إهدار المال في إعلانات عامة.
2. اعتمد على البحث النشط وتبليغ الحضور المحتملين عبر قنوات رقمية منخفضة التكلفة لتذكيرهم بأهمية الحضور.
3. ادرس الطريقة التسويقية التي ستجذب جهات الرعاية المناسبة لهذا النوع من الفعاليات.
4. اجمع بين الأنشطة التسويقية المختارة لضمان خروج رسالة موحدة تلبي احتياجات أصحاب المصلحة.

أخطاء شائعة

• الاعتقاد بأن جميع الفعاليات تمتلك ميزانيات تسويقية ضخمة.
• إهمال دور البحث النشط وتبليغ الحضور المحتملين.
• فصل خطة التسويق عن اختيار جهات الرعاية وعدم توحيد الرسالة الموجهة لأصحاب المصلحة.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

السؤال الأول: لماذا تحتاج غالبية الفعاليات إلى تبليغ الحضور المحتملين وتذكيرهم بأهمية الحضور؟ الإجابة: لأن معظم الفعاليات تمتلك ميزانيات تسويقية محدودة وتحتاج إلى تعويض ذلك بمعرفة الجمهور والبحث النشط عن معلومات عنها. السؤال الثاني: ما الذي يجب مراعاته عند اختيار الأنشطة التسويقية للفعالية فيما يتعلق بجهات الرعاية؟ الإجابة: يجب الجمع بين مجموعة الأنشطة التسويقية المختارة واتخاذ القرارات بشأنها بعناية لأن طريقة التسويق تؤثر على اختيار جهات الرعاية المتاحة لضمان رسالة موحدة تلبي احتياجات أصحاب المصلحة.