صفحة ٧٩
انظر إلى الصفحة، فالاجتماع عبر الإنترنت يتيح لأشخاص في أماكن مختلفة التواصل كأنهم في غرفة واحدة عبر تطبيقات مثل مايكروسوفت تيمز وسيسكو وويبكس وزووم. لفتح مايكروسوفت تيمز كما ترى في الخطوات، انظر إلى شريط المهام واضغط على زر البدء، ثم اختر التطبيق من القائمة. بعد ذلك، اكتب بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بحساب مايكروسوفت لتسجيل الدخول. عندما تكمل ذلك، ستظهر لك صفحة مايكروسوفت تيمز الرئيسية التي تضم خيارات الدردشة والتقويم وفرق العمل، لتكون جاهزاً للبدء في أي اجتماع مع زملائك بشكل منظم ومباشر دون الحاجة للقاء الشخصي.
صفحة ٨٠
تابع معنا خطوات البدء الفعلي لاجتماع جديد في مايكروسوفت تيمز. من خيار الدردشة، اضغط على زر اجتماع جديد، لتظهر لك قائمة اختر منها بدء الاجتماع. انظر إلى نافذة الإعدادات الظاهرة أمامك، حيث يمكنك تغيير وتعديل إعدادات الميكروفون والكاميرا لتناسب رغبتك قبل الدخول. بعد ضبطها، اضغط على زر الانضمام الآن ليبدأ اجتماعك الجديد مباشرة على الشاشة. تتيح لك الصفحة أيضاً معرفة كيفية دعوة أشخاص آخرين للانضمام إلى اجتماعك من خلال مشاركة رابط الاتصال الخاص بالاجتماع، أو عبر نافذة الدعوات التي تظهر لك خيارات نسخ الرابط أو إرساله عبر البريد الإلكتروني لتسهيل وصول المشاركين معك في نفس الغرفة الافتراضية.
صفحة ٨١
انظر إلى خيار تغيير الخلفية أثناء الاجتماع في مايكروسوفت تيمز، فهو يتيح لك إخفاء بيئة منزلك أو مساحة عملك لخصوصية أكبر. لتطبيق ذلك، ضع مؤشر الفارة على أيقونة الكاميرا، ثم اضغط على خيار المزيد من تأثيرات الخلفية. ستظهر لك مجموعة من الخيارات، اختر منها التأثير الضبابي المسمى بضبابي لتطبيق الغشاوة على خلفيتك الحالية، أو اختر صورة جاهزة. بعد اختيار التأثير المناسب، اضغط على زر تطبيق وتشغيل الفيديو لتظهر صورتك بالخلفية الجديدة التي اخترتها، وهو ما يمنحك مظهراً مهنياً ومنظماً طوال فترة انعقاد الاجتماع عبر الإنترنت مع زملائك.
صفحة ٨٢
تعلّم الآن كيفية دعوة مشاركين جدد إلى اجتماع بدأ بالفعل. يطلق على الشخص الذي بدأ الاجتماع اسم مضيف الاجتماع، وهو المسؤول عن إدارة المشاركين وتغيير الإعدادات. لإضافة شخص جديد، اضغط على أيقونة الأشخاص لمعرفة من انضم إليك، ثم اكتب اسم المشارك في خانة البحث، واضغط على طلب للانضمام ليتمكن من الدخول. يمكنك أيضاً إظهار المحادثة للدردشة مع المشاركين الآخرين عبر خيار إظهار المحادثة. وعند الانتهاء تماماً، اضغط على زر مغادرة باللون الأحمر لإنهاء الاجتماع. تذكر دائماً النصيحة الذكية بضرورة تجنب التحدث المتزامن مع الآخرين لضمان احترام الجميع.
صفحة ٨٣
انظر إلى خاصية مشاركة الشاشة في الاجتماع، والتي تتيح لك عرض شاشة جهازك أو تطبيق محدد لجميع الحاضرين في نفس اللحظة. لتبدأ هذه العملية، اضغط على زر مشاركة محتوى، ثم اختر الشاشة الكاملة أو التطبيق الذي تريد عرضه على زملائك ليروه بوضوح. عندما تبحث عن إيقاف هذه المشاركة، انظر إلى الزر العلوي واضغط على إيقاف المشاركة لتعود الشاشة إلى وضعها الطبيعي. هذه الميزة مفيدة جداً عند عرض المستندات أو الملفات أو الصور التوضيحية أثناء النقاش الجماعي.
صفحة ٨٤
تعرف على كيفية جدولَة اجتماع مستقبلي لتنظيم وقتك مسبقاً بدلاً من إنشائه في اللحظة الأخيرة. انظر إلى الخطوات الموضحة، وابدأ بالضغط على خيار التقويم من الشريط الجانبي الأيسر لتظهر لك جدول الأيام والأشهر. بعد ذلك، اختر تاريخاً ووقتًا محددين في التقويم للاجتماع القادم، ثم افتح نافذة تفاصيل الاجتماع لكتابة العنوان وتحديد ساعة البداية والنهاية. عندما تنتهي من ضبط كافة الإعدادات، اضغط على زر حفظ لتتم جدولَة اجتماعك بنجاح، وسيقوم النظام بتذكيرك بالموعد حين يحين وقته المحدد مسبقاً.
صفحة ٨٥
انظر إلى كيفية استخدام تطبيق مايكروسوفت تيمز على الأجهزة الذكية والهواتف اللوحية التي تعمل بنظامي أندرويد وآبل. ابدأ بفتح التطبيق واضغط على أيقونة الكاميرا، ثم اختر من القائمة بدء اجتماع جديد، تليها خطوة الانضمام الآن. عندما تكون داخل الاجتماع، يمكنك الضغط على زر إضافة مشاركين لدعوة المزيد من الزملاء عبر إرسال الرابط. تتيح لك الصفحة أيضاً معرفة كيفية ضبط خيارات الكاميرا والميكروفون قبل الانضمام، بالإضافة إلى استخدام ردود الفعل المتوفرة مثل رفع اليد للتفاعل بأسلوب منظم أثناء التحدث.
صفحة ٨٦
انظر إلى تطبيق سيسكو وويبكس المخصص لعقد مؤتمرات الفيديو والندوات عبر الإنترنت. يتيح لك هذا التطبيق التواصل مع زملائك، وتبادل الملفات، وتنظيم الاجتماعات بكل سهولة. في البداية، اذهب إلى الموقع المذكور لتنزيل وتثبيت التطبيق على جهاز الحاسب الخاص بك. لفتح الحساب واستخدامه، اضغط على البدء مجاناً وأنشئ حساباً جديداً عبر كتابة عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك. بعد تسجيل الدخول بنجاح، ستظهر لك واجهة التطبيق الرئيسية التي تحتوي على زر بدء اجتماع، ومن خلاله تستطيع الدخول إلى غرفتك الافتراضية والبدء الفوري في التواصل المرئي مع الآخرين.
صفحة ٨٧
تابع خطوات التعامل مع نافذة الاجتماع في تطبيق سيسكو وويبكس. يظهر لك خيار فتح الاجتماع إما عبر التطبيق المثبت على جهازك أو مباشرة من متصفح المواقع الإلكترونية بالضغط على السهم لتحديد الطريقة المناسبة. عند بدء الاجتماع، ستظهر لك النافذة الرئيسية التي تحتوي على أزرار التحكم الأساسية؛ حيث يمكنك التحكم بإعدادات الفيديو والصوت من كتم وفك كتم، أو الضغط فوق مشاركة لمشاركة شاشة سطح المكتب أو التطبيقات المفتوحة مع المشاركين الآخرين. وعند انتهاء الاجتماع، اضغط فوراً على زر إنهاء الاجتماع للخروج بأمان تام.
صفحة ٨٨
انظر إلى نظام زووم الشهير لإدارة الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو والدردشة عبر الإنترنت. ابدأ بتنزيل التطبيق وتثبيته على جهاز الحاسب الخاص بك من الموقع المخصص لذلك. لتسجيل الدخول، افتح البرنامج واضغط على زر تسجيل الدخول، ثم أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور الخاصة بك، أو استخدم حساب جوجل لتسهيل العملية. بعد فتح الواجهة الرئيسية، ستظهر لك خيارات واضحة مثل بدء اجتماع جديد أو جدولة اجتماع مستقبلي في تاريخ لاحق. كما يمكنك الضغط على زر انضمام للاتصال باجتماع قائم باستخدام معرف الاجتماع وكلمة المرور الخاصة به.
صفحة ٨٩
تعرف على تفاصيل دعوة مشاركين جدد إلى اجتماع جاري في تطبيق زووم. بعد بدء الاجتماع، انظر إلى الزاوية اليسرى العليا واضغط على أيقونة المعلومات لعرض معرف الاجتماع وكلمة المرور وعنوان الرابط الخاص به. يمكنك الضغط على زر نسخ الرابط لمشاركته مباشرة مع الآخرين عبر الرسائل ليدخلوا بسهولة. في أسفل الشاشة، توجد أزرار التحكم الأساسية؛ حيث يتيح لك زر إعدادات الصوت والكاميرا التحكم الكامل بهما، بينما يمكنك بالضغط على زر المشاركين رؤية أسماء الحاضرين، أو استخدام خيار تقسيم الغرف لتقسيم المشاركين إلى مجموعات أصغر، وأخيرًا إنهاء الاجتماع بالكامل.
صفحة ٩٠
انظر إلى صفحة الأنشطة والتدريبات العملية لنطبق معاً ما تعلمناه. في التدريب الأول، المطلوب هو تشكيل فريق عمل مع زملائك لاختيار موضوع مميز والنقاش حوله، ثم إنشاء اجتماع جديد على مايكروسوفت تيمز وإضافة المشاركين وتغيير خلفية الشاشة ومشاركتها مع الجميع. أما في التدريب الثاني، فالمطلوب هو الوصل بخط بين كل أيقونة من تطبيق زووم ووظيفتها المناسبة لها؛ فانظر إلى الأيقونات بعناية وفكّر في وظيفة كل زر مثل كتم الميكروفون أو مشاركة الشاشة أو فتح الدردشة قبل توصيل الإجابة الصحيحة.
صفحة ٩١
تابع معنا التدريب الثالث في الصفحة الأخيرة من الدرس. يطلب منك هنا تنظيم اجتماع عبر مايكروسوفت تيمز مع زملائك لمناقشة أفضل ملف تم إنشاؤه للاحتفال باليوم الوطني للمملكة العربية السعودية في الثالث وعشرين من سبتمبر. ابدأ بفتح البرنامج، وادعُ أفراد مجموعتك عبر إرسال الرابط، ثم ابدأ اجتماع الفيديو وتأكد من مشاركة عملك مع الجميع مع ضرورة احترام أدوار التحدث وعدم مقاطعة الزملاء. بعد الانتهاء، أجب عن السؤالين الموجودين أسفل الصفحة بكلماتك المعبرة عن مدى استمتاعك بالبرنامج وإيجابيات استخدام تيمز في التواصل الفعال.
