2: استخدام أداة إدارة السيناريو

تعتمد أداة إدارة السيناريو في برنامج إكسل على التنبؤ بالنتائج وتحليلها في ظروف مختلفة عبر تسجيل مجموعات متعددة من المدخلات ومقارنتها. تتكون الأداة من عدة سيناريو هات مثل المتفائلة والمتشائمة، حيث يتم تحديد خلايا المدخلات المتغيرة وخلايا النتائج، ثم إنشاء ورقة ملخص تعرض نتائج جميع السيناريوهات جنباً إلى جنب. على سبيل المثال، إذا كان لديك خلايا مدخلات مثل C8 و C9 لصافي الدخل والنقد، يمكنك إنشاء سيناريو متفائل باسم Opt-Up بقيم معينة، وسيناريو متشائم بقيم أخرى، ليعرض إكسل تقريراً يلخص النتائج ويساعد في اتخاذ القرار الأفضل.

الفكرة الأساسية

تعتمد أداة إدارة السيناريو في برنامج إكسل على تسجيل مجموعات مختلفة من المدخلات والنتائج عندما ترغب في تطبيق تحليل ماذا إذا على جدول البيانات، مما يسمح لصانع القرار بالتنبؤ بالنتائج في ظروف مختلفة وتحليلها ومقارنتها عبر جمع عدة سيناريوهات في ورقة عمل مستقلة.

الشرح

السيناريو هو مجموعة قيم تمثل حالة معينة ضمن جدول بيانات، ويمكن حفظها واستخدامها لنمو وتهيئة ناتجة قرارات الأعمال مثل أرباح أعلى أو منخفضة. تتضمن العملية أربع مجموعات مدخلات ممكنة تشمل المتفائلة لارتفاع أو انخفاض والمتشائمة لارتفاع أو انخفاض. عند استخدام أداة إدارة السيناريو، يتم تحديد خلايا المدخلات المتغيرة وقيمها، وكذلك تحديد خلايا الناتج ليتمكن البرنامج من حفظ قيم الناتج في ورقة ملخص. لإعداد ذلك، افتح علامة التبويب بيانات، وفي مجموعة التوقع انقر على سهم تحليل ماذا إذا ثم اختر أداة إدارة السيناريو، وانقر على إضافة لتعريف السيناريو وتسميته وإدخال خلايا المتغيرات مثل C8:C9، ثم الانتقال لنافذة قيم السيناريو لإدخال القيم المطلوبة مثل O و U، وتكرار الخطوة للسيناريوهات الأربعة. أخيرًا، انقر على زر ملخص لإنشاء ورقة ملخص النتائج عبر إدخال عناوين خلايا الناتج مثل D12:D13.

مثال محلول خطوة بخطوة

افترض أنك تريد إنشاء ورقة ملخص لنتائج أربعة سيناريوهات هي Opt-Up و Opt-Down و Pess-Up و Pess-Down. انقر على خيار ملخص في نافذة إدارة السيناريو، ثم ادخل في نافذة تلخيص السيناريو خلايا الناتج D12:D13 والتي تمثل مؤشرات العمل للعام 3 لصافي الدخل والنقد المتوفر. عندما تنقر على موافق، سيحسب برنامج إكسل النتائج لكل مجموعة وينشئ ورقة جديدة تسمى ملخص السيناريو تعرض جدولاً يتضمن قيم الخلايا المتغيرة الحالية وقيم الخلايا الناتجة لجميع السيناريوهات جنباً إلى جنب، لتجد مثلاً في عمود Opt-C أن صافي الدخل بلغ 2,756,281.25 ريالاً سعودياً والنقد بلغ 5,791,535.45 ريالاً سعودياً.

أخطاء شائعة

من الأخطاء الشائعة الاعتقاد بأن ورقة ملخص السيناريو تتحدث تلقائياً عند تغيير صيغ أو مدخلات جدول البيانات، والصحيح أنه لا توفر خاصية تحديث تلقائي، بل يتطلب الأمر إعادة تشغيل أداة إدارة السيناريو والنقر على زر الملخص من جديد. كما يقع البعض في خطأ تحديد خلايا غير صحيحة عند دمج الخلايا المتغيرة غير المتجاورة دون استخدام الفاصلة.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

السؤال الأول: ما الخطوة التي عليك اتخاذها في أداة إدارة السيناريو بعد إضافة سيناريو في نافذة أداة إدارة السيناريو الأولية؟ الإجابة: تحديد ما ستكون عليه قيم مدخلات السيناريو في نافذة قيم السيناريو. السؤال الثاني: كيف يمكنك استخدام أوراق الملخص عند اكتمالها؟ الإجابة: إعادة تفعيل أداة إدارة السيناريو لإنشاء ورقة ملخص محدثة، أو تصميم مخطط بياني ببيانات ورقة الملخص باستخدام إكسل، أو نسخ بيانات ورقة الملخص لاستخدامها في مستند معالجة النصوص، وكل ما سبق صحيح.