التوقع (Forecasting) (٣)
انظر إلى المخططين في الصفحة: في المخطط العلوي، محور الصادات مدرج بوحدات قيمتها خمسمائة، بينما في المخطط السفلي تدرج المحور هو مئتان وخمسون، وهذا يمنحك تفصيلاً أدق في رؤية بيانات الرحلات السياحية السابقة وتوقعات عام ٢٠٢٣. في الأسفل، تجد مثالاً على خطأ اختيار المخطط؛ عندما تستخدم مخططاً خطياً لا يناسب البيانات، تتقاطع الخطوط وتتداخل بشكل يجعل قراءة القيم مستحيلة. القاعدة هنا هي أن اختيار المخطط المناسب لنوع البيانات هو نصف قراءتها وفهمها، وإلا تحولت الأرقام الواضحة إلى خطوط مبهمة لا معنى لها.
يقوم التوقع على دراسة البيانات السابقة للتنبؤ بالقيم المستقبلية لمساعدة الشركات على اتخاذ القرارات الصحيحة. تتطلب هذه العملية اختيار المخطط البياني المناسب لتمثيل البيانات، مثل استخدام المخطط العمودي المكدس أو المخطط الخطي أو المخطط المبعثر. فمثلاً، إذا كان لديك بيانات الرحلات السياحية لعامي ٢٠١٩ و٢٠٢٣، يمكنك استخدام برنامج إكسل لإنشاء مخطط عمودي مكدس يوضح مساهمة النسبة المئوية لكل قيمة عبر الوقت، مما يسهل مقارنة النتائج وتحليل الفروق بدقة واضحة للجمهور.
الفكرة الأساسية
يعتمد التوقع على تحليل البيانات التاريخية والسابقة للتنبؤ بالقيم المستقبلية، ويحتاج هذا الأمر إلى اختيار المخططات البيانية الملائمة في برنامج إكسل لتمثيل المعلومات بصورة صحيحة يمكن للجمهور فهمها واستيعابها بسهولة تامة ودون لبس.
الشرح
عندما تتعامل مع البيانات، فإن اختيار المخطط الخاطئ سيؤدي إلى تمثيل مرئي لا يمكن فهمه أو تفسير محتواه. لذلك يوصى دائماً باختيار المخططات المناسبة لنوع البيانات المتوفرة لديك. من أنواع المخططات المستخدمة المخطط العمودي المكدس الذي يقارن قيم معينة مع مجموع قيم تتضمن تلك القيمة، ويستخدم لإظهار كيفية مساهمة قيمة معينة في التغييرات عبر الوقت مثل مقارنة أعداد الرحلات السياحية. وإذا لم تكن المخططات الموصى بها مناسبة للمعلومات، يوصي إكسل باستخدام بدائل أخرى مثل المخطط القمعي أو المخطط المبعثر.
مثال محلول خطوة بخطوة
لإنشاء مخطط عمودي مكدس في إكسل لمقارنة بيانات الرحلات السياحية لعامي ٢٠١٩ و٢٠٢٣ مع فرق التوقعات:
- حدد الأعمدة A وB وD في ورقة العمل.
- من علامة تبويب إدراج (Insert)، اضغط على المخططات الموصى بها (Recommended Charts).
- اختر مخطط عمودي مكدس بنسبة 100% (Stacked Column % 100).
- اضغط على موافق (OK) لتظهر النتيجة في مخطط يوضح مساهمة النسبة المئوية لكل قيمة في مجموعها عبر شهور السنة.
أخطاء شائعة
- اختيار مخطط بياني غير مناسب لنوع البيانات، مما يجعله غير قابل للفهم أو التفسير.
- عدم تحديد المحاور الرأسية والأفقية بشكل واضح ومناسب لوحدات البيانات، مما يؤدي إلى تشويه العرض المرئي للمعلومات.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما هو المخطط الذي يُنصح باستخدامه لمقارنة قيم معينة مع مجموع قيم تتضمن تلك القيمة لإظهار التغييرات عبر الوقت؟ الإجابة: المخطط العمودي المكدس. السؤال الثاني: ماذا يحدث إذا استخدمت مخططاً غير مناسب لتمثيل البيانات في إكسل؟ الإجابة: يؤدي ذلك إلى الحصول على تمثيل مرئي لا يمكن فهمه أو تفسير محتواه، ويصبح من الصعب قراءته أو فهم معانيها.