الدرس الثالث: إدراج الرسومات التوضيحية (٢)

هذا الدرس يعلمك كيف تضيف رسومات توضيحية احترافية في برنامج وورد باستخدام أداة SmartArt. هذه الأداة تساعدك على تحويل النصوص العادية إلى أشكال منظمة توضح الأفكار، مثل ترتيب خطوات عمل مشروع أو عرض شجرة العائلة. الفكرة هي اختيار نوع الرسم المناسب للمعلومات التي تريد عرضها، ثم إضافة النص بداخله، وتنسيقه بتغيير الألوان أو الأنماط ليصبح منظراً جذاباً وواضحاً للقارئ. مثال: لعمل هرم غذائي، تختار شكلاً هرمياً من SmartArt، وتكتب أنواع الأطعمة في كل مستوى من مستوياته، فهذا يجعل المعلومة سهلة الفهم للجميع مقارنة بكتابتها على شكل نقاط فقط.

الفكرة الأساسية

استخدام الصور والأشكال المنظمة لجعل النصوص أكثر وضوحاً وفهماً للآخرين عند قراءتها في مستند وورد.

الشرح

تخيل أن لديك موضوعاً كبيراً وتريد شرحه باختصار، يمكنك استخدام SmartArt. هي رسومات جاهزة توفرها لك البرامج لترتب فيها معلوماتك. عندما تريد توضيح خطوات عمل معينة، أو تسلسل عائلة، أو حتى تقسيم أطعمة كما في الهرم الغذائي، توجه إلى تبويب إدراج، ثم اختر SmartArt. ستظهر لك قائمة بأنواع كثيرة من الأشكال، اختر منها ما يناسب فكرتك. بعد وضع الرسم، اضغط عليه لتكتب النص الخاص بك، ويمكنك أيضاً تغيير ألوانه وشكله ليكون جميلاً ومناسباً للموضوع.

مثال محلول خطوة بخطوة

لإنشاء شكل يمثل الهرم الغذائي:

1. من تبويب إدراج، اختر SmartArt.
2. اختر نوعاً يشبه الهرم من القائمة.
3. اضغط داخل كل جزء من الهرم واكتب نوعاً من الأطعمة.
4. من تبويب تصميم الذي يظهر أعلى الصفحة، اختر نمطاً أو لوناً جديداً لشكل الهرم الذي رسمته.
5. احفظ المستند.

أخطاء شائعة

• اختيار شكل لا يناسب المعلومات (مثل اختيار شكل دائري لتوضيح خطوات متسلسلة).
• ترك مربعات النص داخل الرسم فارغة دون كتابة المعلومات المهمة.
• المبالغة في اختيار ألوان متعددة تجعل الرسم مشتتاً للعين بدلاً من توضيحه للمعلومة.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

س١: كيف أغير لون رسم SmartArt بعد إدراجه؟ ج١: اضغط على الرسم التوضيحي، ثم توجه إلى تبويب تصميم، واختر تغيير الألوان. س٢: لماذا نستخدم SmartArt بدلاً من الكتابة العادية؟ ج٢: لتمثيل المعلومات بصرياً وجعلها أسهل في الفهم والتنظيم للقارئ.