الدرس الثالث: إدراج الرسومات التوضيحية (١)
في مستند وورد يمكنك إضافة رسومات توضيحية تجعل معلوماتك مرتبة وواضحة لزملائك. لتبدأ، اختر المكان الذي تريد الرسم فيه. اذهب إلى علامة التبويب ادراج ثم اضغط على سمارت ارت. ستظهر لك نافذة، اختر منها الكل، ثم ابحث عن قائمة الصندوق العمودي، واضغط موافق. سيظهر الرسم في صفحتك، وبداخله مربعات صغيرة مكتوب فيها اكتب النص هنا، اضغط عليها واكتب المعلومات التي تود عرضها.
هذا الدرس يعلمك كيف تجعل مستندك جذابا ومنظما باستخدام SmartArt. بدلا من كتابة المعلومات كسطور طويلة ومملة، يمكنك تحويلها إلى رسومات توضيحية تسهل الفهم. لإضافة رسم، اذهب إلى تبويب إدراج، اختر SmartArt، ثم حدد النوع المناسب مثل القائمة أو الدائري، واكتب نصوصك داخل الصناديق. يمكنك أيضا تغيير ألوان الرسم ليصبح أكثر جمالا. مثلا: إذا أردت كتابة خطوات تنظيف الحاسب، اختر نوع 'معالجة' ليظهر الترتيب بشكل متسلسل وواضح أمام القارئ. الهدف دائما هو عرض المعلومات بشكل بصري مرتب وممتع.
الفكرة الأساسية
استخدام رسومات SmartArt لعرض المعلومات المعقدة بطريقة بصرية منظمة وجميلة بدلا من الاعتماد على النصوص الطويلة فقط.
الشرح
لإدراج رسم توضيحي، اضغط في المكان الذي تريده داخل الصفحة. اذهب إلى تبويب إدراج، اختر SmartArt، وستظهر لك قائمة بكل الأشكال المتاحة. اختر الشكل الذي يناسب فكرتك، واضغط موافق. سيظهر الرسم في صفحتك، ويمكنك النقر داخل الصناديق لكتابة نصوصك. لتغيير شكل أو لون الرسم، اضغط عليه ثم انتقل إلى تبويب تصميم، واختر تغيير الألوان لتنسيق الرسم حسب رغبتك.
مثال محلول خطوة بخطوة
لإدراج رسم من نوع 'موازنة' للمقارنة بين التأثيرات الإيجابية والسلبية للتقنية:
- اضغط في المكان المناسب.
- من تبويب إدراج اختر SmartArt.
- اختر علاقة، ثم اختر الشكل موازنة واضغط موافق.
- ابدأ بكتابة التأثيرات في الصناديق الظاهرة.
أخطاء شائعة
- اختيار نوع رسم غير مناسب للمعلومات، مثل اختيار رسم 'قائمة' لتمثيل دورة حياة مياه وهي في الأصل عملية دائرية.
- نسيان كتابة النصوص داخل الصناديق والاكتفاء بإدراج الرسم فقط.
- عدم تحديد الرسم قبل محاولة تغيير ألوانه من تبويب تصميم.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
س1: ما هو نوع الرسم المناسب لعرض خطوات مرتبة زمنيا؟ ج1: نوع معالجة. س2: كيف تغير لون رسم SmartArt قمت بإدراجه مسبقا؟ ج2: اضغط على الرسم، اذهب إلى تبويب تصميم، اختر تغيير الألوان، ثم حدد اللون المناسب.