كتابة تقرير

يقوم فن كتابة التقرير على عرض الحقائق والمعلومات الخاصة بموضوع معين بشكل منظم ودقيق بعيداً عن الآراء الشخصية. يتكون التقرير من مقدمة تضم موضوع التقرير والزمان والمكان والجهة المكلفة والهدف، وعرض يتضمن وصف الوقائع والمعلومات متسلسلة زمنياً مع تحليلها، وخاتمة تحتوي على النتائج والتوصيات والمقترحات وتوقيع الكاتب وتاريخه. تستخدم لجمع المعلومات وسائل مثل الملاحظة والمشاهدة وإجراء المقابلات والرجوع إلى الكتب والموسوعات. مثال ذلك زيارة معرض عن البيئة حيث يكتب الطالب تقريراً يبدأ بتحديد وقت الزيارة والمشاركين، ثم يسرد ما شاهده من أركان ومعروضات بالتسلسل، وينتهي بذكر النتائج والتوصيات مثل نشر الوعي البيئي وإقامة معارض مشابهة.

الفكرة الأساسية

التقرير هو عرض منظم للحقائق والمعلومات الخاصة بموضوع ما بغرض إخبار شخص أو جهة بما حدث. يعتمد على نقل الواقع بدقة وترتيب الأحداث زمنيا.

الشرح

لكتابة تقرير ناجح، يجب الالتزام ببنائه الفني المكون من أربعة أجزاء رئيسية:

1. المقدمة: تشمل موضوع التقرير، والجهة المكلفة بكتابته، والزمان والمكان، والمشاركين، والهدف من كتابة التقرير.
2. العرض: يشمل وصف الوقائع والمشاهد العلمية وعرض الحقائق والمعلومات والآراء عرضا متسلسلا، إضافة إلى تحليل هذه الوقائع بذكر الإيجابيات والسلبيات والملحوظات.
3. الخاتمة: تتضمن نتائج الزيارة، والتوصيات والمقترحات، والملازم أو الرسوم البيانية والصور إن وجدت.
4. التذييل: اسم كاتب التقرير وتوقيعه وتاريخ إعداد التقرير.

تعتمد وسائل جمع المعلومات في التقرير على الملاحظة والمشاهدة، وإجراء المقابلات مع الأشخاص ذوي العلاقة، وجمع المعلومات من الكتب والموسوعات والدوريات والصحف. كما يجب مراعاة خصائص التقرير مثل الدقة في كتابة الأرقام والتواريخ والأَسماء والملحوظات، وصدق المعلومات، والإيجاز، وحذف الجمل غير الضرورية، وسولة الأسلوب، وتجنب خلط الآراء الشخصية بالمعلومات والحقائق.

مثال محلول خطوة بخطوة

• الخطوة الأولى (المقدمة): زيارة معرض عن البيئة. أعددت هذا التقرير بتوجيه من رئيس صحيفة المدرسة يوم الأحد تاريخ 1447/4/20هـ، بهدف رفع مستوى الوعي البيئي والصحي للطلاب.
• الخطوة الثانية (العرض): انطلقنا الساعة العاشرة صباحا برفق معلم المادة الأستاذ خالد، واستقبلنا وكيل المدرسة، ثم توجهنا إلى مقر المعرض وشاهدنا مجسما لقطرة الماء ورسوما بيانية تقارن متوسط استهلاك الفرد للماء، وتناول العرض أنواع التلوث ودور الإنسان في ذلك.
• الخطوة الثالثة (الخاتمة): خرجنا بفوائد عديدة في المحافظة على البيئة، وكانت التوصيات تتضمن إرسال شهادة شكر للمدرسة المستضيفة وإقامة مسابقات عن البيئة وإقامة ركن ثابت في المدرسة.
• الخطوة الرابعة (التوقيع والتاريخ): معد التقرير أحمد، بتاريخ 1447/4/20هـ.

أخطاء شائعة

• خلط الآراء الشخصية والمشاعر بالحقائق والمعلومات دون طلب ذلك.
• إغفال التسلسل الزمني للأحداث وذكرها مبعثرة.
• عدم الدقة في كتابة الأرقام والتواريخ أو أُسماء الأشخاص والأماكن.
• الإكثار من الحشو والجمل غير الضرورية بدلاً من الإيجاز.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

• السؤال الأول: ما هي العناصر الأساسية التي تتضمنها مقدمة التقرير الفني؟
• الإجابة الأولى: موضوع التقرير، والبيانات التوثيقية (الزمان، المكان، المشاركين، الجهة المكلفة)، والهدف من كتابته.
• السؤال الثاني: اذكر اثنين من وسائل جمع المعلومات في كتابة التقرير.
• الإجابة الثانية: الملاحظة والمشاهدة، وإجراء مقابلات مع الأشخاص الذين لهم علاقة بالموضوع.