الدرس الثالث: طرائق البحث في المكتبات
انظر إلى الأهداف الموضحة في أعلى الصفحة، فهي تحدد لك خمس مهارات رئيسية ستتقنها بنهاية هذا الدرس حول البحث في المكتبات وطريقة استخدام أرقام الطلب والفهرسة. المكتبات ليست مجرد كتب على الرفوف، بل تضم أوعية معلومات متنوعة من موسوعات وأطالس وأدوات تسجيل سمعي وبصري، ولذلك تتطلب مهارات خاصة للتعامل معها. انظر الآن إلى فقرة البحث من خلال الفهرس: الفهرس هو أول أداة تستخدمها للبحث، وهو عبارة عن قائمة منظمة تضم بيانات مصادر المعلومات وأماكن وجودها داخل المكتبة. تذكر أن الفهرس يسهل الوصول إلى مصادر المعلومات ويوفر مجموعة من المداخل مثل المؤلف والعنوان والموضوع لتسهيل مهمة البحث، ويمكن أن يكون الفهرس بطاقياً ورقياً أو إلكترونياً على الحاسب.
يقوم الدرس على توضيح كيف يجد الباحث مصادر المعلومات داخل المكتبة عبر الفهارس بنوعيها البطاقي والالكتروني. الفهرس يضم قائمة بما تحويه المكتبة مرتبة وفق أنظمة معينة لتيسير الوصول إلى المصادر. بعد إيجاد المصدر في الفهرس، ننتقل إلى رقم الطلب الذي يربط بين الفهارس ورفوف المكتبة. يتكون رقم الطلب من رقم التصنيف، يليه الحرف الأول من عائلة المؤلف، ثم الحرف الأول من اسم المؤلف، ثم الحرف الأول من عنوان الكتاب. فمثلا كتاب دليل المراجع العربية لسعود عبدالله الحزيمي يكون رقم طلبه هو 025 وتتحته حروف ح س د.
الفكرة الأساسية
تعتمد طريقة البحث في المكتبات على نظام دقيق يبدأ من الفهارس لتحديد مكان المصدر، وينتهي برقم الطلب الموجود على كعب الكتاب للوصول إليه على الرف بكل سهولة ويسر.
الشرح
حتى تصل إلى أي مصدر معلومات في المكتبة، تمر بطريقتين رئيسيتين عبر الفهرس: الأول هو الفهرس البطاقي وهو مجموعة بطاقات ورقية مرتبة هجائيا في أدراج، وله ثلاثة مداخل وهي مدخل باسم المؤلف، ومدخل بالعنوان، ومدخل بالموضوع. الثاني هو الفهرس الالكتروني وهو برنامج حاسوبي خزنت فيه بيانات وصفية، ويمكن البحث فيه آليا عبر عدة مداخل مثل المؤلف، والعنوان، والموضوع، والكلمات المفتاحية. بعد العثور على المصدر في الفهرس، تستخدم رقم الطلب للوصول إليه على الرف. رقم الطلب يتكون من عناصر محددة: أولا رقم التصنيف الذي يعبر عن موضوع الكتاب في المكتبات مثل تصنيف ديوي العشري، ثانيا الحرف الأول من عائلة المؤلف، ثالثا الحرف الأول من اسم المؤلف، رابعا الحرف الأول من عنوان الكتاب.
مثال محلول خطوة بخطوة
خذ كتابا عنوانه (دليل المراجع العربية) لمؤلفه (سعود عبدالله الحزيمي)، ورقم تصنيفه في المكتبة هو (025). لتكوين رقم الطلب الخاص بهذا الكتاب نأخذ العناصر كالتالي: رقم التصنيف وهو (025)، ثم الحرف الأول من عائلة المؤلف الحزيمي وهو الحرف (ح)، ثم الحرف الأول من اسم المؤلف سعود وهو الحرف (س)، ثم الحرف الأول من عنوان الكتاب دليل وهو الحرف (د). فيصبح شكل رقم الطلب على كعب الكتاب كالتالي: الرقم 025 في الأعلى، وتحته خط، وتحت الخط حروف (ح س د).
أخطاء شائعة
من الخطأ الاعتقاد بأن الفهرس البطاقي والالكتروني يختلفان في المداخل، فكلاهما يشتركان في إتاحة البحث باسم المؤلف أو العنوان أو الموضوع، وإنما الاختلاف في طريقة التخزين والاسترجاع فقط. ومن الخطأ أيضا خلط ترتيب حروف رقم الطلب، حيث يجب البدء بالحرف الأول من عائلة المؤلف ثم اسمه ثم عنوان الكتاب.
سؤالان للتدريب مع الإجابة
السؤال الأول: ما هي مداخل البحث في الفهرس البطاقي؟ الإجابة: مدخل باسم المؤلف، ومدخل بالعنوان، ومدخل بالموضوع. السؤال الثاني: ما هي العناصر التي يتكون منها رقم الطلب؟ الإجابة: يتكون من رقم التصنيف، بالإضافة إلى الحرف الأول من عائلة المؤلف، والحرف الأول من اسم المؤلف، والحرف الأول من عنوان الكتاب.