أفضل الممارسات المستدامة وقياسها (٢)

يقوم هذا الدرس على تقييم نجاح الممارسات المستدامة في الفعاليات والتأكد من تحقيق أهدافها البيئية والاقتصادية والاجتماعية. يعتمد الدرس على مقارنة البيانات بمقاييس خط الأساس، وتطوير الخطط الإجرائية التي تحدد المهام والمنفذين والجداول الزمنية لضمان التحسين المستمر، بالإضافة إلى قياس مؤشرات رئيسية مثل استهلاك المياه، ووزن النفايات، ونسبة الإنفاق المحلي. على سبيل المثال، إذا كانت الفعالية تهدف لتقليل النفايات، فإن منظمها يقارن وزن النفايات الحالي ببيانات خط الأساس السابقة ليعرف مدى نجاح خطة إعادة التدوير.

الفكرة الأساسية

تقييم نجاح الممارسات المستدامة في الفعاليات لا يقف عند حد معرفة ما إذا كانت الفعالية قد حققت التوقعات أو تجاوزتها، بل يمتد لتحديد المجال الذي ستؤدي فيه الفعالية عملا أفضل في المستقبل، وذلك عبر بناء خطط إجرائية واضحة ومقارنة البيانات بمقاييس خط الأساس.

الشرح

عندما تنظم فعالية وتفوز باستضافتها، فإنك تدخل في المرحلة النهائية لوضع خطة عمل خاصة بالاستدامة البيئية. تتكون خطة العمل هذه من عدة أجزاء رئيسية: الجزء الأول يوضح الخطوات اللازمة لتقليل التأثيرات البيئية من خلال التواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة والقوى العاملة والجمهور لضمان دراية الجميع بهذه المبادرات. الجزء الثاني يوضح كيف يمكن مراقبة الأداء البيئي وتقديم تقارير عنه. لتقييم هذا النجاح، يجب طرح أسئلة محددة تتضمن: هل تم النظر في أوسع نطاق ممكن لتحسين الأداء البيئي بما في ذلك إعادة التدوير؟ ما المجالات التي توفر أكثر التأثيرات إيجابية ومن ثم ينبغي إعطاؤها الأولوية؟ هل روعيت سلسلة التوريد والمسافة التي تنتقل بها الإمدادات الاستهلاكية؟ هل تم أخذ موافقة جميع أصحاب المصلحة؟ هل تتضمن العقود مع الموردين إرشادات وأهداف بيئية؟ وهل هناك خطة لعمليات التواصل؟ بمجرد تطوير مقاييس خط الأساس، يتم مقارنة البيانات ومراقبتها، ثم تحقيق التناقضات المحددة عبر وضع الخطط الإجرائية Action Plans المناسبة التي تحدد المهام الواجب تنفيذها واسم منفذها وتوقيتها، والسياسات التي ينبغي وضعها لضمان وجود عملية تحسين مستمر. كما يجب تعميم تقارير التقدم على جميع الإدارات ذات الصلة، وإصدار تقرير بعد إقامة الفعالية لتقييمها وتوفير الدليل الأساسي للفعاليات المستقبلية وعروض الأسعار لغيرها من الفعاليات.

مثال محلول خطوة بخطوة

إذا كانت فعالية ما تنتج أطنانا من النفايات، وتريد قياس نجاح ممارستها المستدامة في تقليل النفايات، فاتبع الآتي: الخطوة الأولى هي تطوير مقاييس خط الأساس بجمع بيانات وزن النفايات في الفعاليات السابقة لتكون نقطة مرجعية، لنفترض أنها بلغت عشرة أطنان. الخطوة الثانية هي تنفيذ خطة إجرائية Action Plans تتضمن إعادة تدوير المخلفات البسيطة والفعالة من حيث التكلفة. الخطوة الثالثة هي مراقبة الأداء وقياس وزن النفايات الفعلي بعد الفعالية ليصبح سبعة أطنان. الخطوة الرابعة هي مقارنة البيانات الجديدة ببيانات خط الأساس عشرة أطنان، ليظهر هنا انخفاض بمقدار ثلاثة أطنان، مما يثبت نجاح الممارسة المستدامة ويستوجب إصدار تقرير التقدم.

أخطاء شائعة

الاعتقاد بأن تقييم الاستدامة ينتهي بمجرد انتهاء الفعالية دون الحاجة لإصدار تقارير تقدم أو وضع خطط إجرائية للمستقبل. الاكتفاء بمعرفة أن الفعالية حققت التوقعات فقط، متجاهلين تحديد المجالات التي ستؤدي فيها الفعالية عملا أفضل في المستقبل. إغفال ربط العقود مع الموردين بإرشادات وأهداف بيئية واضحة.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

السؤال الأول: ما الخطوة التي تلي تطوير مقاييس خط الأساس مباشرة في إدارة الاستدامة للفعاليات؟ الإجابة: التحقيق في التناقضات المحددة ووضع الخطط الإجرائية Action Plans المناسبة من مهام ومنفذين وتوقيتات. السؤال الثاني: ماذا يوضح الجزء الأخير من خطة العمل الخاصة بالاستدامة البيئية للفعالية؟ الإجابة: يوضح كيف يمكن مراقبة الأداء البيئي وتقديم تقارير عنه.