الدرس الثاني: العمليات الحسابية (١)

الدرس ٣١ من ٤٣المهارات الرقميةالصف الخامس الابتدائيصفحات ٣٠٣–٣١١

صفحة ٣٠٣

صفحة ١ من ٩

صفحة ٣٠٣

برامج الجداول الحسابية تساعدك في تنفيذ العمليات الحسابية بدقة وسرعة. انظر إلى هذا الجدول؛ ستتعرف فيه على دوال جاهزة توفر عليك الجهد. دالة Sum تحسب المجموع، وAverage تحسب المتوسط الحسابي، بينما Min توجد أصغر رقم، وMax توجد أكبر رقم. حاول الآن تنسيق هذا الجدول بنفسك لتدريب يدك على إدخال البيانات، ولاحظ اللمحة التاريخية بالأسفل التي تخبرك ببداية ظهور برنامج إكسل على أجهزة الحاسب.

صفحة ٣٠٤

دالة المجموع تسهل عليك جمع الكثير من القيم دفعة واحدة. لتطبيقها، اضغط على الخلية التي تريد ظهور الناتج فيها، ثم توجه إلى الشريط الرئيسي واختر رمز الجمع التلقائي. حدد الآن الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تود جمعها بسحب الفأرة، وبعد ذلك اضغط مفتاحي Ctrl و Enter معاً. ستجد النتيجة ظهرت فوراً في الخلية المختارة بدلاً من كتابة عملية الجمع يدوياً لكل خلية على حدة.

صفحة ٣٠٥

تخيل أنك جمعت درجات المادة الأولى، ولا تريد إعادة الخطوات لبقية المواد. استخدم ميزة التعبئة التلقائية. انظر إلى الخلية التي ظهر بها المجموع، ستجد في زاويتها اليسرى السفلية مربعاً صغيراً. عندما تحرك مؤشر الفأرة فوقه، سيتحول إلى علامة زائد. اضغط واسحب هذا المربع للأسفل نحو بقية الخلايا، وسيقوم البرنامج بتكرار عملية الجمع لبقية المواد تلقائياً في لحظة واحدة.

صفحة ٣٠٦

حساب المتوسط لعدة أرقام قد يكون متعباً، لكن مع دالة المتوسط الحسابي يصبح الأمر بسيطاً. اتبع نفس خطوات دالة الجمع، ولكن من قائمة الرموز اختر Average بدلاً من Sum. حدد الخلايا التي تريد حساب متوسطها، ثم اضغط Ctrl و Enter. يمكنك أيضاً استخدام ميزة التعبئة التلقائية التي تعلمتها سابقاً لتطبيق هذه الدالة على باقي المواد في الجدول بسرعة.

صفحة ٣٠٧

بعد أن تظهر النتائج في الجدول، لاحظ ملاحظة هامة: إذا كانت إحدى الخلايا التي حددتها فارغة أو تحتوي على نص، فإن دالة المتوسط ستتجاهلها تماماً. أما إذا كانت الخلية تحتوي على صفر، فسيتم احتسابها ضمن البيانات. انظر كيف ظهرت النواتج في الخلايا المحددة بعد تطبيق العملية، وتأكد من فهمك لهذا الفرق قبل الانتقال للخطوة التالية في تنسيق الأرقام.

صفحة ٣٠٨

أحياناً تظهر الأرقام بعد العلامة العشرية طويلة جداً، ويمكنك تقليلها. حدد الخلايا التي بها هذه الأرقام، ومن قائمة الشريط الرئيسي، ابحث عن مجموعة الرقم واضغط على أيقونة إنقاص العدد العشري. لاحظ كيف يتغير شكل الرقم بعد هذه الخطوة؛ تذكر أن البرنامج عند إنقاص الخانات العشرية، يقوم بتقريب الرقم للأعلى تلقائياً ليصبح أكثر ترتيباً ووضوحاً في جدولك.

صفحة ٣٠٩

للبحث عن أصغر قيمة في مجموعة بيانات، استخدم دالة الحد الأدنى. اضغط على الخلية المطلوبة، ثم توجه إلى رمز العمليات الحسابية واختر Min. الآن، حدد الخلايا التي تود مقارنة الأرقام فيما بينها، واضغط Ctrl و Enter. سيظهر لك البرنامج فوراً أقل رقم موجود داخل نطاق التحديد الذي اخترته. هذه الدالة مفيدة جداً عندما تريد معرفة أقل درجة حصلت عليها في اختباراتك.

صفحة ٣١٠

إذا أردت معرفة أعلى درجة أو أكبر قيمة، استخدم دالة الحد الأقصى. اتبع نفس الطريقة التي استخدمتها في دالة الحد الأدنى، ولكن اختر Max من قائمة الدوال. حدد نطاق الخلايا التي تريد البحث فيها عن الرقم الأكبر، ثم أتمم العملية بالضغط على مفتاحي Ctrl و Enter. ستجد النتيجة واضحة أمامك، وهذا يساعدك في تحديد أفضل أداء حققته في المواد الدراسية بسهولة.

صفحة ٣١١

هذه الصفحة تعرض لك النتائج النهائية بعد تطبيق دالة الحد الأقصى والحد الأدنى في الجدول. تأكد من تطابق نواتجك مع ما تراه في الشكل، حيث يظهر في الخلية المختارة أقل قيمة للمتوسط الحسابي، وفي الخلية التي تليها أعلى قيمة. راجع الدوال التي تعلمتها اليوم، وتأكد من اختيار النطاق الصحيح للخلايا في كل مرة لضمان دقة النتائج التي يخرجها البرنامج.

الفكرة الاساسية

تسهيل العمليات الحسابية في الجداول باستخدام صيغ جاهزة تسمى الدوال، مع استخدام ادوات التعبئة والتنسيق للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات.

الشرح

بدل ان تجمع الارقام يدوياً، استخدم الدوال. اضغط على الخلية التي تريد النتيجة فيها، ثم من الشريط الرئيسي اختر رمز الجمع، وحدد العملية المطلوبة:

Sum: لجمع القيم.
Average: لمعرفة المتوسط الحسابي.
Max: لمعرفة اكبر قيمة.
Min: لمعرفة اصغر قيمة. بعد اختيار الدالة، حدد الخلايا المطلوبة ثم اضغط مفاتيح Ctrl + Enter. لتكرار العملية على خلايا اخرى، استخدم مقبض التعبئة في زاوية الخلية واسحبه للاسفل. لتقليل الارقام بعد العلامة العشرية، حدد الخلايا واضغط على اداة انقاص العدد العشري.

مثال محلول خطوة بخطوة

لحساب المجموع لمجموعة خلايا:

اضغط على الخلية المطلوبة.
من مجموعة تحرير، اضغط السهم بجانب رمز المجموع.
اختر Sum.
حدد الخلايا التي تريد جمعها.
اضغط Ctrl + Enter.

اخطاء شائعة

نسيان تحديد نطاق الخلايا الصحيح قبل ضغط مفتاح الادخال.
الخلط بين دالة Max التي تبحث عن الاكبر ودالة Min التي تبحث عن الاصغر.
اهمال ميزة التعبئة التلقائية ومحاولة كتابة الدوال يدوياً في كل خلية.

سؤالان للتدريب مع الاجابة

س١: ما الدالة المستخدمة لايجاد اصغر قيمة في قائمة ارقام؟ ج١: دالة Min. س٢: كيف اطبق دالة المجموع على صفوف متعددة بسرعة؟ ج٢: باستخدام ميزة التعبئة التلقائية بسحب مقبض التعبئة من الخلية الاولى للاسفل.