الدرس السادس: الاستشعار (٨)

الدرس ٢٩ من ٤٣المهارات الرقميةالصف الخامس الابتدائيصفحات ٢٨٧–٢٩٦

صفحة ٢٨٧

صفحة ١ من ١٠

صفحة ٢٨٧

برنامج اكسل لا يغير حجم الاعمدة تلقائيا عند كتابة البيانات، لذلك قد تلاحظ عدم ظهور كامل الكلمة داخل الخلية. انظر الى هذا الجدول الذي يحتوي على درجات سعد في المواد الدراسية، ستتعلم خلال هذا الدرس كيف تتحكم في حجم الاعمدة والصفوف لتجعل بياناتك تظهر بوضوح، فجرب تنسيق هذا الجدول بنفسك.

صفحة ٢٨٨

لتجعل بياناتك سهلة القراءة، يمكنك تغيير عرض العمود يدويا. ضع مؤشر الفأرة على الخط الفاصل بين حرفي العمودين، سيتحول المؤشر إلى سهم ذي رأسين. اضغط بزر الفأرة الأيسر باستمرار واسحب إلى جهة اليمين أو اليسار، وشاهد كيف يتغير عرض العمود ليناسب حجم ما كتبت فيه من نصوص أو أرقام.

صفحة ٢٨٩

هناك طريقة أسرع لجعل العمود يتسع تلقائيا، وهي ميزة الاحتواء التلقائي. اختر الخلية التي تريد توسيع عمودها، ثم انتقل إلى تبويب الشريط الرئيسي، ومن مجموعة خلايا اختر تنسيق، ثم اضغط على احتواء تلقائي لعرض العمود. سيقوم البرنامج بضبط العرض فورا ليناسب طول النص الموجود في تلك الخلية.

صفحة ٢٩٠

تماماً كما فعلنا مع الأعمدة، يمكننا أيضاً تغيير ارتفاع الصفوف. حدد الصفوف التي تريد تغيير ارتفاعها بالضغط على أرقامها في جانب الجدول، ثم ضع المؤشر بين أرقام الصفوف حتى يتحول لشكل سهم ذي رأسين، واسحب لأسفل لتكبير الارتفاع. جرب ذلك لتجعل البيانات داخل الصفوف تظهر بشكل أوضح وأكبر.

صفحة ٢٩١

إذا أردت وضع عنوان كبير فوق الجدول، يمكنك دمج عدة خلايا لتصبح خلية واحدة واسعة. حدد الخلايا التي تريد دمجها، ومن مجموعة محاذاة في الشريط الرئيسي اضغط على دمج وتوسيط. تذكر أن البرنامج يحتفظ فقط بمحتوى الخلية العلوية اليمنى ويحذف البقية. ولإلغاء الدمج، اضغط مجدداً على السهم بجانب الأداة واختر إلغاء دمج الخلايا.

صفحة ٢٩٢

عندما يكون النص داخل الخلية طويلاً جداً ولا تريد توسيع العمود، استخدم ميزة التفاف النص. اختر الخلية، ومن مجموعة محاذاة في الشريط الرئيسي اضغط على التفاف النص، وسيجعل البرنامج النص يمتد لأسفل في أسطر متعددة داخل نفس الخلية، مع زيادة ارتفاع الصف تلقائياً. يمكنك أيضاً الضغط على مفتاحي Alt وEnter معاً أثناء الكتابة لتقوم بالتفاف النص يدوياً.

صفحة ٢٩٣

قد تحتاج لإضافة عمود جديد في جدولك، افعل ذلك بالضغط بزر الفأرة الأيمن على عنوان العمود الذي تريد الإضافة قبله، ثم اختر إدراج من القائمة. سيظهر العمود الجديد فارغاً، ويمكنك كتابة عنوان جديد فيه. وإذا أردت إدراج عدة أعمدة معاً، حدد نفس العدد من الأعمدة ثم اضغط زر الفأرة الأيمن واختر إدراج.

صفحة ٢٩٤

إدراج الصفوف الجديدة يشبه تماماً إدراج الأعمدة. اضغط بزر الفأرة الأيمن على رقم الصف الذي ترغب في وضع صف جديد فوقه، ومن القائمة التي تظهر اختر إدراج. سيتم دفع الصفوف للأسفل وإضافة صف فارغ جديد، اكتب فيه البيانات التي تريدها. تذكر أن عملية الإدراج دائماً تضع الصف الجديد قبل الصف الذي حددته.

صفحة ٢٩٥

هذه الصفحة توضح لنا حجم المساحة المتاحة في برنامج اكسل، حيث يمكن أن يحتوي ورقة العمل الواحدة على أكثر من 16 ألف عمود، وأكثر من مليون صف. هذه المساحة الكبيرة تسمح لك بإدخال الكثير من البيانات وتنسيقها وتنظيمها في جداول كبيرة كما تشاء، مع الحرص دائماً على اختيار مكان الإدراج بدقة قبل الصف أو العمود المحدد.

صفحة ٢٩٦

لحذف صف أو عمود لم تعد بحاجة إليه، حدد عنوانه أو رقمه، واضغط بزر الفأرة الأيمن واختر حذف من القائمة. انتبه جيداً، فهذا الأمر يحذف الصف أو العمود بالكامل بما فيه من بيانات. إذا حذفت شيئاً بالخطأ، يمكنك التراجع عن هذا الإجراء فوراً بالضغط على مفتاحي Ctrl وZ معاً من لوحة المفاتيح.

الفكرة الأساسية

تنسيق شكل الجدول ليكون مرتباً ومنظماً يجعل البيانات واضحة ويسهل قراءتها.

الشرح

لجعل البيانات واضحة، يمكنك التحكم في أبعاد الجدول. إذا كان عرض العمود لا يكفي للنص، ضع مؤشر الفأرة على الحد الأيمن للعمود حتى يتحول إلى سهم ذي اتجاهين، ثم اسحب لتغيير العرض. كذلك يمكنك اختيار احتواء تلقائي من تبويب الشريط الرئيسي في مجموعة خلايا لتغيير العرض فوراً حسب طول النص. ولتعديل الارتفاع، اسحب بين رؤوس الصفوف. لدمج الخلايا، حددها واختر دمج وتوسيط من مجموعة محاذاة. إذا كان النص طويلاً داخل الخلية، استخدم التفاف النص من مجموعة محاذاة ليظهر المحتوى في عدة أسطر.

مثال محلول خطوة بخطوة

لإدراج عمود جديد قبل العمود F:

اضغط بزر الفأرة الأيمن على عنوان العمود F.
اختر إدراج من القائمة التي ستظهر.
سيتم إدراج عمود فارغ قبل العمود F مباشرة.

أخطاء شائعة

الخلط بين حذف الصف أو العمود وبين مسح محتوياته؛ فاستخدام مفتاح الحذف (Delete) من لوحة المفاتيح يمسح البيانات فقط، بينما اختيار أمر حذف من القائمة يزيل الصف أو العمود تماماً من الجدول.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

س1: كيف تجعل نصاً طويلاً يظهر في أكثر من سطر داخل خلية واحدة؟ ج1: اختر الخلية، ثم من تبويب الشريط الرئيسي، اضغط على التفاف النص.

س2: ماذا يحدث إذا قمت بدمج مجموعة خلايا تحتوي كل منها على بيانات مختلفة؟ ج2: ستبقى بيانات الخلية العلوية اليمنى فقط في الخلية المدمجة وتختفي بقية البيانات.