الدرس الثالث: الملفات والمجلدات (١)

الدرس ٣ من ٤٣المهارات الرقميةالصف الخامس الابتدائيصفحات ٣٩–٤٦

صفحة ٣٩

صفحة ١ من ٨

صفحة ٣٩

الملفات تحتاج مساحة لتخزينها على الحاسب، وهذه المساحة نسميها حجم الملف. الحجم يقاس بالبايت، وكل 1024 بايت تساوي 1 كيلوبايت. لمعرفة حجم أي ملف، وجه مؤشر الفأرة نحوه وستظهر نافذة صغيرة تخبرك بحجمه. أما إذا كنت تستخدم ملفاً بكثرة، فأنشئ له اختصاراً على سطح المكتب للوصول إليه بسرعة. للقيام بذلك، اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف، اختر انشاء اختصار، ثم انقل هذا الاختصار الجديد إلى سطح المكتب.

صفحة ٤٠

يمكنك إنشاء اختصار أسرع، وذلك بالضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف، ثم اختيار ارسال إلى، وبعدها اختر سطح المكتب لإنشاء اختصار. لاحظ أن حذف الاختصار لا يمس الملف الأصلي، بل يحذف الرابط فقط. لحذف الاختصار، اضغط عليه بزر الفأرة الأيمن واختر حذف. تذكر أن بعض الأيقونات على شريط المهام هي اختصارات، ويمكنك تثبيت برامجك المفضلة عليه بسحبها وإفلاتها.

صفحة ٤١

الملفات والمجلدات قد تشغل مساحة كبيرة، لذا نستخدم خاصية الضغط لتصغير حجمها وتسهيل إرسالها. اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف أو المجلد، اختر ارسال إلى، ثم اختر مجلد مضغوط. سيظهر لك مجلد جديد بنفس الاسم. لإعادة تسمية هذا المجلد، اضغط عليه بزر الفأرة الأيمن واختر إعادة التسمية، ثم اكتب الاسم الجديد واضغط مفتاح الادخال من لوحة المفاتيح.

صفحة ٤٢

إذا وصلك مجلد مضغوط وتريد الحصول على الملفات بداخله، اضغط عليه ضغطتين لفتحه. ستظهر لك الملفات، يمكنك حينها قص الملف الذي تريده ونقله إلى أي مكان آخر على جهازك. فك الضغط يعني استخراج الملفات من المجلد المضغوط لتتمكن من تعديلها أو استخدامها بحرية كما كنت تفعل مع الملفات العادية قبل ضغطها.

صفحة ٤٣

إذا أردت فك ضغط جميع الملفات الموجودة داخل مجلد مضغوط دفعة واحدة، اضغط بزر الفأرة الأيمن على أيقونة المجلد، ثم اختر استخراج الكل. ستظهر نافذة تطلب منك تحديد المكان الذي تريد حفظ الملفات فيه. اختر المجلد المناسب ثم اضغط على زر استخراج. تختلف درجة ضغط الملفات حسب نوعها، فبعض الملفات يقل حجمها كثيراً بالضغط، وبعضها مثل الصور لا يتغير حجمها كثيراً.

صفحة ٤٤

التخزين السحابي يتيح لك فتح ملفاتك من أي مكان وفي أي وقت عبر الانترنت، بدلاً من حفظها فقط على جهازك الشخصي. يمكنك عرض ملفاتك داخل المجلدات بأشكال مختلفة؛ افتح مستكشف الملفات، ثم اضغط على تبويب عرض في الأعلى. ستجد خيارات متنوعة؛ اختر منها ما يناسبك، مثل أيقونات كبيرة جداً، أو قائمة، أو تفاصيل، لترتيب الملفات أمامك بالطريقة التي تجعل رؤيتها أسهل.

صفحة ٤٥

لمعرفة تفاصيل أكثر عن ملفاتك، مثل تاريخ التعديل أو النوع، افتح مجلد المستندات، ثم اذهب إلى تبويب عرض. اختر اختيار الأعمدة لتظهر لك قائمة طويلة من المعلومات؛ ضع علامة صح بجانب المعلومات التي تود ظهورها أمامك، مثل الحجم أو الكاتب. يمكنك أيضاً تغيير ترتيب هذه الأعمدة بتحريكها للأعلى أو للأسفل لتناسب ترتيبك المفضل، ثم اضغط موافق لحفظ التغييرات.

صفحة ٤٦

سلة المحذوفات هي المكان الذي تذهب إليه الملفات بعد حذفها، وهي تتيح لك استعادتها إذا حذفتها بالخطأ. اضغط مزدوجاً على أيقونة السلة لفتحها، ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن على الملف الذي تريد استعادته واختر استعادة ليعود إلى مكانه الأصلي. إذا كنت متأكداً من رغبتك في حذف كل ما في السلة نهائياً، اضغط بزر الفأرة الأيمن على أيقونة السلة واختر إفراغ سلة المحذوفات.

الفكرة الأساسية

يتعلم الطالب مهارات تنظيم الملفات، وتقليل أحجامها، وسرعة الوصول إليها، وطرق التعامل مع سلة المحذوفات.

الشرح

الملفات تشغل مساحة في الحاسب تقاس بالبايت، ويمكنك معرفة حجم أي ملف بمجرد الإشارة إليه بالفأرة. ولتوفير الوقت، يمكنك إنشاء اختصار لأي ملف أو برنامج على سطح المكتب للوصول إليه بسرعة دون تغيير موقعه الأصلي. إذا كان المجلد كبيراً، يمكنك ضغطه لتقليل حجمه وتسهيل إرساله. كما يمكنك تغيير طريقة عرض الملفات في المجلد لرؤيتها كأيقونات كبيرة أو تفاصيل، وعند حذف أي ملف، فإنه لا يختفي تماماً بل يذهب إلى سلة المحذوفات، حيث يمكنك استعادته أو حذفه نهائياً.

مثال محلول خطوة بخطوة

لإنشاء اختصار لملف على سطح المكتب:

ابحث عن الملف الذي تريده.
اضغط بيمين الفأرة على الملف.
اختر "إرسال إلى" ثم "سطح المكتب (إنشاء اختصار)".
سيظهر الاختصار مباشرة على سطح المكتب.

أخطاء شائعة

اعتقاد أن حذف الملف من سطح المكتب يعني حذفه نهائياً من الحاسب؛ الحقيقة أنه عند حذف الاختصار، يظل الملف الأصلي في مكانه.
محاولة ضغط ملفات لا تحتاج لتوفير مساحة، رغم أن بعض أنواع الملفات مثل الصور لا يقل حجمها كثيراً عند الضغط.

سؤالان للتدريب مع الإجابة

كيف تستعيد ملفاً حذفته بالخطأ؟ الجواب: افتح "سلة المحذوفات"، واضغط بيمين الفأرة على الملف، ثم اختر "استعادة".
لماذا نستخدم المجلدات المضغوطة؟ الجواب: لتقليل مساحة تخزين الملفات وتسهيل إرسالها عبر البريد الإلكتروني.