الدرس الرابع: تنسيق الفقرة
انظر إلى الصفحة، العنوان هو الدرس الرابع تنسيق الفقرة. الفقرة هي مجموعة جمل تعبر عن فكرة واحدة. لتغيير مكان النص في الصفحة، عليك تحديد النص أولاً بالضغط والسحب بالفأرة، ثم تختار أداة المحذاة من الشريط الرئيسي وتحديداً من مجموعة فقرة. يمكنك جعل النص يمينياً أو يساراً أو في الوسط أو تبريره ليملأ السطر تماماً. انظر إلى اختصارات لوحة المفاتيح الملونة بالأزرق أسفل الصفحة لتفعل ذلك بسرعة.
تنسيق الفقرة يجعل نصوصك مرتبة وجذابة. يمكنك التحكم في مكان النص (المحاذاة) ليصبح يميناً أو يساراً أو في الوسط، كما يمكنك إضافة حدود حول الفقرات أو تظليلها لتبرز بوضوح. كذلك، يمكنك استخدام التعداد النقطي أو الرقمي لترتيب القوائم، أو إضافة رموز خاصة. تذكر دائماً: يجب تحديد النص أولاً قبل تطبيق أي تنسيق عليه. مثلاً: لجعل عنوانك في منتصف الصفحة، حدد النص ثم اختر زر التوسيط. هذه الأدوات موجودة في تبويب الشريط الرئيسي داخل قسم فقرة، وهي تجعل مستنداتك أكثر احترافية وسهولة في القراءة.
الفكرة الأساسية
تنسيق الفقرة هو ترتيب الكلمات والجمل في المستند لتكون منظمة وواضحة، وذلك باستخدام أدوات المحاذاة والحدود والتظليل والقوائم.
الشرح
قبل أي تغيير، حدد النص بالفأرة. للتحكم في مكان النص، اذهب إلى تبويب الشريط الرئيسي وقسم فقرة؛ حيث توجد أزرار المحاذاة لليمين، أو الوسط، أو اليسار، أو الضبط. لإضافة شكل جمالي، استخدم زر الحدود لإحاطة النص بإطار، وزر التظليل لتغيير لون خلفية الفقرة. لترتيب المعلومات في قائمة، استخدم التعداد النقطي أو الرقمي. أما لإضافة إشارة أو رمز، فاستخدم تبويب إدراج ثم اختر أيقونة رمز.
مثال محلول خطوة بخطوة
لتوسيط عنوان:
- ضع مؤشر الفأرة على بداية العنوان واسحبه لنهايته لتحديده.
- انظر إلى الشريط الرئيسي في الأعلى.
- اذهب إلى قسم فقرة.
- اضغط على أيقونة توسيط النص. سيتحرك العنوان فوراً إلى المنتصف.
أخطاء شائعة
- محاولة تنسيق النص دون تحديده مسبقاً، وهذا يمنع البرنامج من معرفة الجزء الذي تريد تغييره.
- الخلط بين تمييز النص (تلوين الخلفية) ولون الخط (تلوين الحروف).
سؤالان للتدريب مع الإجابة
س١: كيف تجعل قائمة من ثلاث مدن تظهر بجانبها نقاط؟ ج١: حدد أسماء المدن، ثم اذهب إلى الشريط الرئيسي واضغط على أيقونة التعداد النقطي. س٢: ماذا تفعل إذا أردت إزالة التعداد النقطي؟ ج٢: حدد النص الذي يحتوي على التعداد واضغط مرة أخرى على أيقونة التعداد النقطي ليختفي.